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Agence Française de Développement Paris, FrancePosted 25 minutes ago Permanent Competitive
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**JOB.TIT**
**LE**

**What will be your role?**

**Sur la thématique Immobilier et Maintenance, il/elle aura pour missions principales**:

- Organisation, contrôle du suivi et vérification des prestations de maintenance sur site en terme de qualité et de coût de toute la maintenance technique liée au bail (obligations bailleur telles que climatisation, portes palières etc) et autres (électrique, informatique, audiovisuel, sécurité etc) ;
- Appui aux réflexions d'aménagements et modifications des locaux : aspects mobiliers et immobiliers, supervision des travaux, sélection des matériels et des fournisseurs, contrôle qualité etc. ;
- Définition des programmes de travaux tout corps d'état, réalisation des consultations et obtention des documents/approbation du bailleur lorsque nécessaire, des analyses technique et financière des offres ;
- Suivi des livraisons des chantiers et la levée des réserves jusqu'au parfait achèvement ;
- Prise en charge des démarches administratives (assurances, commission de sécurité, conformité) ; déclaration et gestion des sinistres auprès des assureurs ;
- Pilotage des réunions du comité déménagement, évaluation des besoins et des coûts, suivi des plans et de la règlementation, mise en place d'un cahier des charges (moyens humain, moyens matériel, planning, EPI...) et des appels d'offres, suivi et vérification de l'avancement pendant toute la phase opérationnelle en respectant les délais ;
- Pilotage et suivi des sujets touchant le sous-locataire de Proparco, ses besoins de services et la facturation qui lui est faite ;
- Pilotage et organisation des relations avec le RIE (prestataire et gestionnaire) ; participation aux conseils de gestion et aux commissions de restauration. Vérification des facturations et autres éléments financiers liés ;
- Référent/e pour Proparco dans le cadre du projet Nouveau Siège (participation aux réunions, fourniture de données etc.) ;
- Coordonnateur/rice du chantier de ré-aménagement des locaux Proparco au Louvre des Entreprises (participation aux réunions, fourniture de données, mise en œuvre etc.) ;
- Organisation et suivi des activités telles que gestion des badges Proparco et parking ; gestion des dysfonctionnements liés aux badges AFD/Proparco ; gestion des « incidents » liés aux locaux sur le site dédié et suivi des délais de réponse et de prise en charge;
- Organisation et suivi des activités liées à la Sécurité incendie, à la Sûreté et à l'hygiène et la sécurité des agents.Organisation et présence aux comités de suivi des prestations GIL et SEC sur ces sujets ;
- Organisation et suivi des opérations d'archivage ;
- Pilote les liens avec les équipes de l'AFD en charge des prestations informatiques liées aux locaux ou aux agents ;
- Appui aux structures de Proparco pour la réalisation d'évènements, instances sur site ;
- Organisation et participation aux astreintes éventuelles sur site

**Who are we looking for?**

**Compétences requises**:

- Capacité d'animation d'une équipe, suivi et pilotage et répartition des tâches ;
- Capacité à négocier avec les différentes parties prenantes sur les activités : bailleur, sous-locataire, prestataires et fournisseurs avec ou sans l'appui d'un conseil juridique ;
- Très bon sens de la communication et du contact, plus spécifiquement sens du service client ;
- Proactivité, persévérance et réactivité ;
- Très bonne gestion du stress, des délais contraints et des multi-utilisateurs ;
- Bonne compréhension des sujets financiers liés aux facturations (loyers, prestations RIE, fournisseurs etc)
- Force de propositions et d'amélioration.
- Des compétences techniques en immobilier/logistique, voire des compétences juridiques et en matière de sécurité sont souhaitables.

**What team are you joining?**
Au sein de la cellule PLI, composée de 6 personnes (dont poste de responsable) et deux thématiques principales (Immobilier et Maintenance/ Logistique, Sécurité, Contrôles) Proparco recherche un(e) responsable de cellule qui aura principalement en charge les missions décrites ci-dessous.**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.- Job ID 6501