Assistant Office Manager

il y a 1 semaine

Amiens, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant Office Management F/H**

**VOS CHALLENGES**:
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets
- Gestion des formalités juridiques pour les dossiers clients

**Accueil & support transverse**
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Vous serez basé à Amiens dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant Manager

    il y a 1 jour

    Amiens, France Collège Jacques Prévert Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant manager ou une assistante manager passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant manager ou assistante manager, vous serez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de notre établissement, garantissant un service de qualité tout en supervisant les opérations de la...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France ORSO & PAOLI Temps plein

    Orso&Paoli cabinet de chasse de têtes de profils techniques et commerciaux intervient dans la France entière sur les recrutements de sociétés innovatrice et ambitieuseNous recrutons pour un groupe industriel français leur futur coordinateur de projets au sein d'une DSI de 25 personnes :Véritable chef d'orchestre de la DSI, vous créez les liens entre...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

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  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Amiens, France WAFFLE FACTORY - Centre Commercial Glisy et Centre ville Temps plein

    ASSISTANT MANAGER (H/F) - WAFFLE FACTORY - AMIENS CENTRE -> Place René Goblet - AMIENS CENTRE COMMERCIAL -> Le Grand A, à Glisy Salaire + Primes sur objectif Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Assistant(e) Manager, vous serez responsable de réaliser les opérations quotidiennes...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Quick Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement, en veillant à offrir un service client exceptionnel tout en supervisant les opérations de la cuisine et de la salle. Si vous êtes...

  • Project Management Officer Pmo Dsi Groupe Industriel H/F

    il y a 2 jours

    Amiens, France Orso & Paoli Temps plein

    Project Management Officer (PMO) DSI groupe industriel Orso&Paoli cabinet de chasse de têtes de profils techniques et commerciaux intervient dans la France entière sur les recrutements de sociétés innovatrice et ambitieuse Nous recrutons pour un groupe industriel français leur futur coordinateur de projets ( PMO) au sein d'une DSI de 25 personnes :...

  • Project Management Officer Pmo Dsi Groupe Industriel H

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Orso & Paoli Temps plein

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  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Amiens, France ORSO & PAOLI Temps plein

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  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

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