Assistant Office Manager

il y a 3 jours

Amiens, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant Office Management F/H**

**VOS CHALLENGES**:
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets
- Gestion des formalités juridiques pour les dossiers clients

**Accueil & support transverse**
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Vous serez basé à Amiens dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France ORSO & PAOLI Temps plein

    Orso&Paoli cabinet de chasse de têtes de profils techniques et commerciaux intervient dans la France entière sur les recrutements de sociétés innovatrice et ambitieuseNous recrutons pour un groupe industriel français leur futur coordinateur de projets au sein d'une DSI de 25 personnes :Véritable chef d'orchestre de la DSI, vous créez les liens entre...

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  • Assistant Manager

    il y a 1 jour

    Amiens, France Quick Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement, en veillant à offrir un service client exceptionnel tout en supervisant les opérations de la cuisine et de la salle. Si vous êtes...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours

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  • Project Management Officer Pmo Dsi Groupe Industriel H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Orso & Paoli Temps plein

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  • Project Management Officer Pmo Dsi Groupe Industriel H

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Orso & Paoli Temps plein

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  • Conseiller Client évolutif Manager

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne notre agence d'Amiens. Dans le cadre de notre développement en France, nous ouvrons un nouveau poste de conseiller client évolutif manager (H/F), en CDI. Le package moyen d’entrée à ce poste est de 22,5 à 25K€ brut annuel selon agences pour passer à 35-40K€ plus véhicule selon évolution sur un poste...

  • Internship - CSR Reporting Officer

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France CMA CGM Temps plein

    ID: 570395Location:Amiens, FRInternship - CSR Reporting OfficerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually...

  • ASSISTANT COMMERCIAL

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation MBA MDCE au sein de l'école Pigier d'Amiens . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 semaines en entreprise et 1 semaine en cours. Notre partenaire, situé à Boulogne Billancourt (92), recherche son/sa futur(e) assistant...

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    il y a 2 semaines

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