Agent Administratif Accueil

il y a 7 jours

Laval, France BREGER - LAVAL Temps plein

**Description de l'entreprise**
Expert en activité de groupage, de collectage et de distribution, notre groupe BREGER développe chaque jour ses capacités à mettre en place des solutions logistiques et transports les plus adaptées, les plus économiques et les plus durables pour nos clients.

Adaptabilité, efficacité et créativité sont les caractéristiques qui animent l’ensemble des équipes BREGER, avec un objectif prioritaire : la satisfaction continue de nos clients.
**Description du poste**
Nous recherchons dès à présent notre nouvel(le) agent(e) d'accueil / standardiste.

Au delà de l'accueil physique des visiteurs, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique ainsi que de la gestion quotidienne du courrier.

**Vous serez ainsi en charge**:

- d'assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services/personnes concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel,...)
- de gérer la réception et le dispatching et l'envoi du courrier postal en utilisant une machine à affranchir
- de gérer le dispatching des factures réceptionnées par mail auprès de chaque interlocutrice du service facturation et venir en soutien du service facturation
- d'organiser la transmission en interne sur le réseau d'agence BREGER et ses filiales
- de gérer le suivi et l'approvisionnement de certaines fournitures et commandes de matériels
- de mettre à jour et imprimer certains supports de communication
- divers travaux administratifs en fonction des demandes des services supports

Vous assisterez également le directeur d'agence sur des missions annexes:

- Rédiger et mettre en forme les préparations et comptes rendus de réunion ( AIC, réunion d’exploitation, réunion de responsables de pôle)
- Mettre en forme les présentations de réunions CSE
- Aider à la mise à jour des tableaux de bord pour la facturation des locations
- Aider à la mise à jour des tableaux kms pour les sous-traitants permanents
- Assurer le suivi des affichages
- S’assurer que le ménage soit fait correctement partout
- Assurer le suivi des interventions sur site (réparation et contrôles annuels), vérifier la conformité des factures et rendre compte
- Aider à la préparation de la paie ( contrôle des saisies d’absences)
- S’assurer des retour sur les demandes de congés.

Véritable couteau suisse, vous êtes à l'aise dans la relation à l'autre et faites preuve de discrétion et de dynamisme au quotidien. Au cœur des interlocuteurs de l'entreprise, ce poste est en totale autonomie et au service des autres.

**Horaires de travail** : du lundi au vendredi 8h30 - 12h et 13h30 - 17h
**Profil recherché**
L’organisation, l’autonomie et la rigueur sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous aimez travailler en équipe, en open space et vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques ( Excel).

Une première expérience dans le transport serait un plus.

Vous avez la volonté de contribuer à la supply chain de l'entreprise, alors n'hésitez pas à postuler.

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Laval, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’Udaf de la Mayenne est une association reconnue d’utilité publique qui a pour mission de représenter les familles du département auprès des pouvoirs publics et de les soutenir et les accompagner grâce à ses différents services (80 salariés, 32 administrateurs, 124 associations adhérentes). **Offre...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Laval, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Boulevard Murat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 11.5h/semaine dans le cadre d’un CDD Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Laval, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Boulevard Murat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Laval, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Boulevard Murat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Laval, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Mayenne, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Laval, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Tassigny, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Laval, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Mayenne, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Laval, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laval Tassigny, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Laval, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - Laval - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD90231 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle...

  • Agent D'accueil Du Quarante Et Du Conservatoire

    il y a 2 jours

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Agent d'accueil du Quarante et du Conservatoire - CDD 3 mois - Offre publiée depuis le 30/04/2025, veuillez postuler avant le 31/05/2025 _ Catégorie: C Type de contrat: CDD Filières: Culturelle Collectivité: CCPL Direction: Direction du Quarante et du Conservatoire Contexte Le Quarante est un lieu d'exception pour un projet hybride, ouvert et...