Assistant - Assistante Relations Publiques
il y a 1 semaine
**Activités principales**: 1. Relations publiques: - Organiser les anniversaires des personnes âgées :_ - traiter les demandes en lien avec les familles, préparer et faire suivre les courriers de félicitations, - organiser avec les élu-es la tenue de la manifestation, - commander les cadeaux (fleurs, chocolats) et coordonner la livraison avec l’équipe opérationnelle et/ou l’équipe renfort, - proposer des améliorations pour valoriser l’organisation de ces évènements. - Gérer les remises de coupes aux associations de la Ville et de l’Eurométropole :_ - suivre les règles d’attribution des coupes, - tenir un registre des retraits, suivre les stocks et les commandes de coupes. - Développer l’activité de gestion des cadeaux protocolaires reçus et à offrir :_ - tenir à jour un inventaire des cadeaux reçus et le stock des cadeaux à offrir. - Gérer les vœux du Maire et du Président :_ - centraliser les listings des destinataires préparés sur demande par les cabinets, les différentes directions de l’Eurométropole et les partenaires extérieurs, - vérifier, harmoniser les listings (gestion des doublons), - effectue les mises sous plis et envois de mailings. 2. Gestion administrative - Secrétariat: - En lien avec l’assistante de Direction :_ - participer à la permanence téléphonique du service, gérer l’agenda et la messagerie du chef de service. - participer à l’archivage des documents. - Participer à la démarche qualité initiée dans le service et tenir à jour le processus documentaire. **Activités secondaires**: - En cas de nécessité suppléer les activités de préparation des évènements gérés par les autres départements du service. - En cas de nécessité assurer la fonction de chargé-e de réception. Vous participez aux différentes prestations de relations publiques et contribuez à la gestion administrative du service notamment du secrétariat. - Bac à bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat, évènementiel ou équivalent. - Expérience en gestion administrative et/ou relations publiques. - Connaissance des règles protocolaires. - Maîtrise du secrétariat et des outils de bureautique (gestion d'une base de données, fiabilisation des données, publipostage,...). - Maitrise des techniques d'accueil et de réception. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Capacité d'organiser de petits évènements. - Capacité à gérer des stocks. - Capacité à anticiper la demande et être attentif aux situations. - Force de proposition. - Faire preuve de réserve et respecter les consignes de confidentialité. - Autonomie. - Disponibilité, fiabilité et rigueur. - ** Localisation** : Hôtel de ville. - Lors de l’envoi des vœux pour Mme la Maire et Mr le Président (journées de travail > 7h). - Rémunération statutaire et régime indemnitaire. - Prime de fin d’année. - Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. - Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. - Chèques vacances sous conditions. - Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Assistant - Assistante Juridique Domanialité Publique
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les...
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Assistant(E) Relations Clients
il y a 1 semaine
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Stage - Presse & Relations Publiques
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ARTE Temps pleinToutes nos offres Le succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...
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Stage - Presse & Relations publiques
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ARTE GEIE Temps pleinToutes nos offresLe succès d'ARTE résulte de l'engagement de femmes et d'hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes des innovations dans votre domaine et fort.e d'une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de ARTE GEIE à...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...
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assistant - assistante de direction
il y a 1 jour
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Strasbourg, France MUTUALITE FRANCAISE HAUTE SAONE Temps pleinNous proposons ainsi à l'ensemble des haut-saônois des services et produits dans les secteurs de l'Optique, de l'Audition, du Dentaire et du Matériel Médical. Grâce à ses **150 salariés**, réalisant **12M€ de CA annuel**, notre entreprise réinvestit en Haute-Saône ses bénéfices dans des réalisations d’utilité publique. - **Notre...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
