Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Sausheim, France GROUPE PASSION AUTOMOBILES Temps plein

Le Groupe Passion Automobiles est un acteur majeur de la distribution automobile solidement implanté depuis plus de 50 ans. Le Groupe compte aujourd’hui 280 collaborateurs, 27 concessions pour un Chiffre d’Affaires de plus de 200 M€. Distributeur agréé des marques Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Honda et Honda Motos. Le Groupe dispose également de deux structures de véhicules d’occasions premium.

Le Groupe Passion Automobiles recrute pour son siège social:
Un(e) **Assistant(e) de Direction H/F**

Rattaché(e) à la Direction du Groupe, l’assistant(e) de Direction aura en charge de faciliter l’organisation du travail des membres de la Direction en particulier du Président, du Directeur Général Délégué et du Secrétaire Général.

Missions principales du poste:

- Prendre en charge en autonomie des projets non récurrents confiés par la Direction du Groupe (construction, mise en place de process, négociation fournisseurs etc.),
- Garantir la bonne diffusion et remontée d’information Groupe en interne et en externe,
- Assurer le lien entre la Direction et les constructeurs notamment sur la partie administrative,
- Assister la Direction sur toutes les tâches dans un objectif de gain de temps,
- Préparer et organiser des réunions de Direction, d’événements spécifiques et des déplacements professionnels,
- S’assurer la veille juridique en lien avec le secteur automobile,
- Assister ponctuellement les Directeurs ou Responsable de service sur tous dossiers non récurrents,
- Prendre en charge la tenue des dossiers liés aux constructeurs et projets immobiliers,
- Proposer des améliorations pour la Société et le Groupe,
- Travailler en collaboration constante avec les différents services et différents sites du Groupe pour garantir la bonne coordination des actions,
- Organiser le planning de la Direction (prise de rendez-vous etc.),
- Rédiger des comptes rendus, courriers,
- Gérer le courrier du siège (tri, réception, envoi).

Profil:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type BAC +2 minimum avec une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

Compétences requises

Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez la confidentialité. Rigueur, organisation et réactivité sont des qualités pour lesquelles vous êtes reconnu.

De nature autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des activités multiples et disposez d’une importante capacité à prioriser. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d’urgence. Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles, d’excellentes qualités relationnelles.

Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. De plus, une maitrise de l’anglais vous permettra notamment d’interagir efficacement.

Aptitudes professionnelles
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

Temps plein - 39 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Statut Maitrise, rémunération selon expérience et profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Sausheim, France Office Partner France SAS Temps plein

    **OfficePartner** est un acteur **régional** dans le domaine des services informatiques qui propose** des solutions performantes,** **innovantes, et adaptées **aux besoins de ses clients. **Fondée** en 2000, le développement d’**OfficePartner** repose sur 5 domaines d’expertise **:informatique, dématérialisation, impression, téléphonie **et...

  • Assistant(E) Communication

    il y a 3 jours

    Sausheim, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMUNICATION H/F en alternance BAC+3** Notre entreprise partenaire basée à Sausheim est à la recherche d'un(e) assistant(e) communication dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor en Communication digitale au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Créer des supports de tout genre, des pages de pub, du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Sausheim, France ZS Energie Solaire Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir notre équipe. Le poste est basé sur la coordination administrative et comptable, la gestion commerciale et relation clients, la gestion des tâches de secrétariat et d'approvisionnement pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Une expérience sur Logiciel ERP est demandée. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Sausheim, France Groupe ELYPSE AUTOS Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe automobile multimarques, ELYPSE AUTOS recherche **un(e) assistant(e) administratif **qui sera rattaché(e) à la **Direction Pièces & Services **du groupe, situé à **Sausheim (68).** **Qui sommes-nous ?** Le groupe Elypse Autos existe depuis 1991 et compte aujourd’hui 270 salariés. Concessionnaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Sausheim, France Elypse Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Dans le cadre du développement de notre groupe automobile multimarques, ELYPSE AUTOS recherche **un(e) assistant(e) administratif **qui sera rattaché(e) à la **Direction Pièces & Services **du groupe, situé à **Sausheim (68).** **Qui sommes-nous ?** Le groupe Elypse Autos existe depuis 1991 et compte aujourd’hui 270...

  • Commercial (H/F) - Vente Directe

    il y a 2 semaines

    Sausheim, France SFR Temps plein

    SFR Business, groupe Altice France, est la marque Entreprise du deuxième opérateur télécom français. SFR Business développe des solutions télécoms et des services ICT simples, fiables, adaptés aux enjeux de chaque entreprise, quels que soient leur métier et l'usage de leurs collaborateurs où qu'ils soient. SFR Business propose et déploie une...

  • Responsable Maintenance Ascenseurs H

    il y a 2 semaines

    Sausheim, France Orona Temps plein

    Nous recrutons pour notre entreprise Est Ascenseurs un(e) Responsable Maintenance Ascenseurs H / F . Nous vous confions les missions suivantes : Manager les équipes de maintenance (communication interne, évolution du personnel). Garantir la bonne exécution des contrats de maintenance. Suivre l'intégration des nouveaux appareils. Gérer le parc...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Sausheim, France SYSTANCIA Temps plein

    Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de remplacement. Rattaché(e) à la Direction des opérations sur le site de Sausheim, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F qui assurera la gestion financière, comptable, l’animation des performances financières et l’encadrement d’un collaborateur...

  • Monteur Dépanneur Frigoriste

    il y a 5 jours

    Sausheim, France Génie Climatique de l'Est Temps plein

    **Missions** Dans le domaine du Tertiaire, Industrie, Banques, Hôtellerie, Résidentiel. - Installation et dépannage de climatisation à détente direct, pac air eau, unité gainable. - installation et dépannages d'équipements de climatisation **Vos avantages à nous rejoindre** - Vous travaillez au sein d’une **équipe à taille humaine**: - Vous...

  • Agent de Comptoir de Location de Véhicule

    il y a 5 jours

    Sausheim, France ESPACE 3000 Temps plein

    **A propos de nous** Aujourd’hui Espace 3000 est un Groupe familial dynamique, en perpétuel développement. Le Groupe compte 13 concessions réparties en Franche-Comté, en Alsace, et en Haute-Marne. Distributeur et réparateur des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat et Cupra, Espace 3000 c’est 6000 véhicules vendus par an, 10 000 véhicules...