Chargé Des Relations Institutionnelles

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le chargé des relations institutionnelles F/H au sein du cabinet du président joue un rôle stratégique auprès de différents interlocuteurs. En lien avec le chef de cabinet et la direction de la communication, il lui revient d’assurer le suivi et la coordination des événements auxquels participe le président de l’université : inaugurations, colloques, réceptions officielles internes et externes, cérémonies, remises d’insignes Il lui revient également d’assurer un support à l’équipe du cabinet sur les sujets complexes. **Ces missions se traduisent par les activités principales suivantes**: - Organisation des aspects protocolaires des évènements auxquels participe le président, notamment : préparation du contenu des cartons d’invitation, établissement de listes d’invités, élaboration des déroulés en lien avec les partenaires internes et externes impliqués, définition de l’ordre des prises de paroles, coordination de l’organisation logistique, - Préparation et rédaction des discours du président en lien avec le chef de cabinet et la directrice de la communication (adaptés à l’événement et au contexte, en lien avec les co-organisateurs et les autres chargés de communication pour la collecte d’informations utiles notamment), - Suivi et organisation des demandes et des remises de décorations (diffusion des circulaires, rédaction des mémoires de proposition, recueil et hiérarchisation des propositions, envoi au Rectorat ou autre partenaire dans le respect des délais), - Rédaction de courriers complexes et de notes liés à l’activité du cabinet. Ces activités nécessitent de nombreuses interfaces, tant en interne (cabinet, directions centrales, composantes, unités de recherche ) qu’en externe (partenaires institutionnels locaux, régionaux, nationaux, partenaires socio-économiques ). Elles peuvent revêtir un caractère sensible (visites de ministres par exemple). Le travail d’équipe est essentiel pour contribuer à la participation qualitative du Président aux évènements et à leur rayonnement. Une collaboration étroite est nécessaire avec la Direction de la communication (graphismes, relations presse, community management ) ainsi qu’au sein de l’équipe du cabinet (gestion de l’agenda du Président). De nombreux déplacements sont à prévoir, liés à l’agenda du président. **Positionnement hiérarchique**:_ _Sous l’autorité hiérarchique du chef de cabinet **Profil**: **Compétences clés**: - Maîtriser les usages protocolaires - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Sens de l’organisation et capacité à gérer des actions plurielles - Réactivité et disponibilité - Sens aigu de la confidentialité et discrétion **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Chargé des relations institutionnelles F/H****: **Structure**: - Cabinet Présidence**Localisation**: - Marseille**Campus**: - PHARO**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - A**Corps du poste**: - IGE**Spécialité**: - BAP F - Information, doc., cult., édition, com., TICE**Emploi-Type**: - REFF2B49 - Chargé-e de communication**Domaine Professionnel**: - BAC +3 Licence**Niveau d'Etudes**: - BAC +3 Lice