Assistant(E) Voyage

il y a 4 jours


Paris e, France Agence France Prestige Temps plein

Missions:

- Gestion des calendriers des collaborateurs y compris la planification des réunions, des rendez-vous et l'organisation des voyages.
- Gérer toute la logistique de voyage, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports.
- Préparer et modifier des documents, des présentations et des rapports, en assurant l'exactitude et le respect des normes de l'entreprise.
- Coordonner et aider à la mise en place des réunions, conférences et présentations.
- Être l'intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes, en gérant la communication et en assurant le suivi.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des notes de frais, l'archivage et la gestion des fournitures de bureau.
- Anticiper les besoins émanant de la direction et résoudre de manière proactive les problèmes ou préoccupations potentiels.
- Expérience significative en tant qu'assistant(e) exécutif/administratif ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et travailler sous pression.
- Souci du détail avec un engagement envers l'exactitude et la qualité.

Avantages sociaux:

- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie
- 1% patronale
- Carte tickets restaurant à hauteur de 8€

Avantages légaux:

- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés

Qui sommes nous ?

L'Agence France Prestige, située dans le 15 arrondissement de Paris, est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel. Depuis 1996, elle offre un service haut de gamme à ses clients.


  • Agent de Voyages

    il y a 11 heures


    Paris 2e, France VOTRE VOYAGE Temps plein

    Poste basé à Paris 02 - CDI - 39h **Votre Voyage** propose des voyages personnalisés, haut de gamme et sur mesures dans le monde entier, mais également dans l’élaboration des voyages de noces. Venez rejoindre nos équipes dynamiques et passionnées de voyages dans un cadre convivial. Afin de renforcer notre équipe de **Paris**, nous recherchons...


  • Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    CIVIPOL est une agence de coopération internationale et d'assistance technique sous la tutelle du ministère de l'Intérieur. Depuis plus de 15 ans, CIVIPOL intervient à l'étranger sur les thématiques d'état civil, migrations, administration publique, réforme du secteur de la sécurité et lutte contre la criminalité, en partenariat avec la Commission...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, Les Maisons du Voyage offrent une sélection de circuits accompagnés, de voyages sur mesure et de courts séjours insolites. Chaque voyage est unique et pour répondre aux demandes personnalisées de ses clients, chaque région possède son équipe d’experts dédiés, tous passionnés et spécialistes de leurs destinations (Asie,...

  • Conseiller Voyages

    il y a 1 semaine


    Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Les Maisons du Voyage offrent une sélection de circuits accompagnés, de voyages sur mesure et de courts séjours insolites. Chaque voyage est unique et pour répondre aux demandes personnalisées de ses clients, chaque région possède son équipe d’experts dédiés, tous passionnés et spécialistes de leurs destinations (Asie,...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Animées par le désir de partager un vécu riche d'expériences et de passions, commencé en Chine et étendu à toutes les régions du monde, Les Maisons du Voyage sont des agences pas tout à fait comme les autres qui privilégient la curiosité intellectuelle et la rencontre avec d'autres cultures. Notre fil conducteur : organiser des voyages d'exception...

  • Conseiller Voyages

    il y a 1 semaine


    Paris 6e, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Vous assurez le conseil et la vente de voyages (circuits organisés ou voyages à la carte) à une clientèle individuelle. - Vous répondez à des demandes issues du passage en agence, du téléphone, et majoritairement du site internet. - Vous qualifiez ces demandes et confectionnez en retour des voyages à forfait comprenant plusieurs types de...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Animées par le désir de partager un vécu riche d'expériences et de passions, commencé en Chine et étendu à toutes les régions du monde, Les Maisons du Voyage sont des agences pas tout à fait comme les autres qui privilégient la curiosité intellectuelle et la rencontre avec d'autres cultures. Notre fil conducteur : organiser des voyages d'exception...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Animées par le désir de partager un vécu riche d'expériences et de passions, commencé en Chine et étendu à toutes les régions du monde, Les Maisons du Voyage sont des agences pas tout à fait comme les autres qui privilégient la curiosité intellectuelle et la rencontre avec d'autres cultures. Notre fil conducteur : organiser des voyages d'exception...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Animées par le désir de partager un vécu riche d'expériences et de passions, commencé en Chine et étendu à toutes les régions du monde, Les Maisons du Voyage sont des agences pas tout à fait comme les autres qui privilégient la curiosité intellectuelle et la rencontre avec d'autres cultures. Notre fil conducteur : organiser des voyages d'exception...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Animées par le désir de partager un vécu riche d'expériences et de passions, commencé en Chine et étendu à toutes les régions du monde, Les Maisons du Voyage sont des agences pas tout à fait comme les autres qui privilégient la curiosité intellectuelle et la rencontre avec d'autres cultures. Notre fil conducteur : organiser des voyages d'exception...