Assistant de Gestion Comptable Chargé de La

La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 180 ETP.

**Le poste**

Sous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’adjointe de direction responsable des finances et du système d’information, en collaboration avec le comptable, le contrôleur de gestion et l’équipe en charge des admissions, l’assistant de gestion a pour mission principale la facturation des débiteurs de la Clinique : Caisses d’assurance maladie, complémentaires santé, assurés, patients, établissements partenaires. Il est l’interlocuteur privilégié des organismes payeurs et des assurés sociaux pour le suivi des rejets et impayés. Il est l’interlocuteur privilégié des organismes payeurs.

Il assure en complément une mission d’assistant comptable. Il assiste l’équipe de gestion pour les opérations comptables et le suivi des tableaux de bords de gestion.

L’assistant de gestion peut être amené à participer à l’accueil et à l’admission physique des patients de la Clinique.

**Mission 1 : Facturation**

L’assistant de gestion assure la facturation exhaustive de l'activité hospitalière et des frais de séjours : part assuré, ticket modérateur, prestations hôtelières,... ainsi que la gestion et le suivi des encaissements et des rejets. Il a en charge:

- La gestion de la facturation auprès de la caisse d’assurance maladie
- Préparation, contrôle et envoi de la facturation
- Gestion des retours Noémie (télétransmission)
- Traitement des rejets, suivi des impayés et gestion des relances
- La gestion de la facturation auprès des complémentaires santé
- Demande de prise en charge
- Suivi des renouvellements de prise en charge
- Préparation, contrôle et envoi de la facturation
- Enregistrement des encaissements
- Traitement des rejets, suivi des impayés et gestion des relances
- La gestion de la facturation restant à la charge de l’assuré/du patient
- La gestion et le suivi des encaissements et des rejets
- Le transfert et le contrôle des écritures comptables en lien avec les opérations de facturation
- Les rapprochements bancaires des encaissements

**Mission 2 : Comptabilité**

L’assistant de gestion enregistre les écritures comptables. Il assiste le comptable et le contrôleur de gestion dans l’ensemble de leurs missions. Il a en charge:

- L’enregistrement des écritures de facturation
- L’enregistrement des factures fournisseurs et autres tiers
- L’enregistrement des factures d’immobilisation
- L’enregistrement et le suivi des tableaux de bords de gestion
- Le pointage des écritures et des journaux

**Mission 3 : Accueil et admission des patients**

Selon les besoins de services, l’assistant de gestion peut être amené à participer à l’accueil physique et à l’admission des patients en collaboration avec l’équipe en charge des admissions.

**Nos atouts**
- Etablissement à taille humaine : prise de décision rapide et efficace
- Management participatif et bienveillant : implication des salariés dans des groupes de travail
- 28 CP (+ 2 jours de fractionnement) / récupération des jours fériés
- Bonnes conditions de travail : achats d’équipements adaptés, bonne ambiance de travail,
- Rythme de travail : Présence du lundi au vendredi
- Equipe administrative dynamique et disponible
- Situation géographique idéale : desservie par 3 lignes de bus et à 15min à pied ou 5min de bus de la gare et du métro. Accès facile à la rocade. Parking gratuit à disposition des salariés

**Profil recherché**

Profil assistant de gestion / facturier hospitalier - Formation initiale : Bac + 2 en gestion, comptabilité

**Expérience exigée de 2 à 3 ans sur un poste équivalent dans un établissement de santé**

**Savoirs **:Connaissances de la facturation et de la comptabilité hospitalière recommandées

**Savoir être** : Rigueur, confidentialité, adaptabilité, autonomie, polyvalence, esprit d’équipe, être force de propositions

**Savoir-faire** : Accueillir, expliquer, contrôler. Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 925,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel