Secrétaire Médicale

**Venez Rejoindre L’AFAH** (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), association loi 1901 reconnue d’intérêt général créée en 1967.

Nous recrutons **pour intégrer l’équipe de la Mas Bellevue**:
**Notre Secrétaire Médicale (H/F) en CDI à temps plein**

Avec ses compétences relationnelles, administratives et techniques, la Secrétaire Médicale de la MAS Bellevue a pour mission principale, en lien constant avec l’équipe pluridisciplinaire, d’assurer le secrétariat du service paramédical et la gestion des rendez-vous médicaux des personnes accueillies.

**Missions et Activités**
- Créer et maintenir à jour les dossiers médicaux
- Réceptionner, transmettre et classer pour archivage les courriers des médecins
- Identifier, recenser et transmettre les besoins et attentes des familles, résidents et professionnels au médecin en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
- Gérer l’agenda, la planification, l’organisation des rendez-vous des médecins
- Programmer et organiser toute la logistique autour des rendez-vous médicaux dont les transports en ambulances ou taxis conventionnés
- Identifier, recenser et transmettre les besoins et attentes des familles, résidents et professionnels au chef de service paramédical
- Participer aux relèves médicales et paramédicales afin de recueillir les informations
- Transmettre les différentes informations médico-sociales, demandes et ordonnances au sein de l’équipe médicale (chef de service paramédical, médecins et équipe infirmière)
- Effectuer le lien entre l’équipe médicale et les différents intervenants extérieurs en soutien au chef de service (pharmacie, laboratoire, prestataires, hôpitaux)
- Retranscrire les comptes rendus des réunions et les diffuser aux participants après validation du chef de service paramédical
- Contribuer au développement des partenariats
- Faciliter l’organisation et la prise de décision
- Participer à la vie institutionnelle

**Compétences professionnelles**
- Capacité à recueillir, analyser et transmettre des informations en fonction des acteurs concernés
- Capacité d’organisation, d’adaptabilité
- Maîtrise de langue française et de l’expression orale et écrite
- Maîtrise de l’utilisation des matériels informatiques, des logiciels et des outils de communication
- Esprit de synthèse notamment lors de la rédaction des comptes rendus
- Capacité à restituer fidèlement le sens d’un message à partir d’une prise de notes sélective et raisonnée
- Respect du secret médical et de la confidentialité

**Compétences comportementales**
- Autonomie
- Responsabilité
- Ponctualité
- Prise d’initiatives
- Aisance relationnelle
- Qualité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Attitude positive

**Diplômes**
- Titulaire du diplôme de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social (SAMS)
- Titulaire d’un diplôme de Secrétaire

**Rémunération et avantages**
- Selon la grille indiciaire de la CCNT 66 et diplôme avec reprise d’ancienneté selon expérience
- 18 jours de congés complémentaires
- Prestations œuvres sociales (ANCV, Chèques cadeaux Noël, Participation activités culturelles ou sportives, tickets cinéma, évènement familial, etc )
- Parking privé
- Remboursement à hauteur de 50% du tire de transport en commun domicile-travail

**Spécificités du poste**
- Travail en horaires de jour

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 772,00€ à 2 201,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel