Assistant(E) Commercial

A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre digitale de référence, une coopération renforcée avec les acteurs du monde agricole, de la chaîne alimentaire, de la Tech... et aussi Des collaborateurs passionnés, qui s’engagent, challengent leur métier et grandissent ensemble pour réussir la transition alimentaire pour tous. Carrefour recherche pour sa Direction Marchandise Non-alimentaire un(e): **Assistant Commercial Non-Alimentaire (F/H) - Catégorie : Maison pratique**: **Bon à savoir CDD de 5 mois** Elle assure, pour l'équipe, l'organisation, la gestion administrative des dossiers, leur élaboration, leur suivi et est le relai communication entre sa Direction, ses équipes, les autres services et les autres Directions. **Quantitatif**: - Rapidité de traitement des demandes **Qualitatif**: - Respect des procédures - Qualité de la tenue des dossiers - Qualité dans la transmission des informations (confidentialité et discrétion) - Qualité des présentations - Suivi régulier des actions en cours - Bonne organisation administrative de l'équipe - Qualité des données et respect des délais **Missions générales**: **Satisfaction client**: - Être le relais de son équipe pour une communication rapide et efficace avec les interlocuteurs tant internes qu'externes - Planifier et organiser les réunions (déplacements, files, briefs, synthèse d'activité) - Accompagner les chefs de produits dans la préparation des collections: ==>Suivi du planning, ==> Contrôle des offres, des restrictions, numéros de passage ==>Communication des prix et livres photos aux différents formats dans l’entreprise - Garantir la bonne tenue de la collection « physique »: ==>Suivi des échantillons des échantillons ==> Aide à l'implantation et ILV (Information sur le lien de vente) ==> Qualité de l'accueil des formats (remise des documents, assistance PSS (outils interne), permanences, confort de la salle ) - Assurer le reporting des collections et le suivi post collection - Mettre en œuvre la procédure de signature des contrats internationaux (envoi du contrat, relance, relation CWT, archivage) - Accompagner le chef de produits dans la process de création des produits contrôlés: ==> Assistance dans la mise en forme des cahiers des charges, ==> Compilation des données (marché et Carrefour) ==> Mise en forme des documents d'aide à la décision et présentations lors des files - Assister le chef de produits dans le suivi des process packaging et qualité - Gérer les tableaux de bord (vision commune, damier, gains à l'achat) **Efficacité de l’organisation**: - Organiser les déplacements de l'équipe, suivre les plannings de présence et les congés payés - Réaliser les tâches administratives suivantes : saisie informatique, présentations, traductions, compte rendu de réunion, téléphone, courrier, fax, photocopies - Gérer les fournitures, abonnements, les notes de fraiset tenir à jour les budgets - Être l'interface avec les services transverses (Services Généraux, Informatique, Comptabilité) - Identifier et contacter les interlocuteurs en direct pour la mise à jour d'informations - Mettre à jour et suivre les procédures : planning, revues, matrices, archivage, classement **Développement des collaborateurs**: - Former les nouvelles assistantes et assurer un soutien quotidien - Être le support technique sur les différents outils informatiques - Respecter le plan de formation validé avec la hiérarchie et mise en œuvre des acquisitions **Performance économique**: - Respecter les délais dans la transmission des fiches articles - Suivre les dépenses de l'équipe et les contrôler par rapport à l'objectif fixé - Rechercher des solutions lors de dépenses exceptionnelles : demande de devis, comparaison des offres... - Garantir le suivi mensuel des coopérations internationales (données fournisseurs et compilation) **Profil**: - Vous avez une formation en Bac +2 en Commerce. - Vous avez une expérience significative de 2 ans min dans une fonction similaire ou 4 ans d’assistanat. - Vous avez une connaissance en Grande distribution serait un plus. - Vous avez le sens des priorités et organisé - Vous êtes doté d’un relationnel - Vous aimez travailler en équipe - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique **Informations complémentaires**: Lieu : Massy Date de démarrage : dès que possible Statut : Employé niveau 4B Une rémunération fixe sur 13,5 mois Intéressement + participation Mutuelle/prévoyance Offres Comité d’Entreprise 5 semaines de Congés Payés + 6 jours de RTT Remboursement frais de transport à hauteu