Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.
LES MISSIONS
**Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes**:
**L'assistanat du service**:
- Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
- Vous gérez l'agenda,
- Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,
- Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
- Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,
- Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
- Vous tenez les stocks de consommables,
- Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.
**La coordination, l'information**:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,
- Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.
AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
INFOS PRATIQUES
Direction Déléguée 92
5 rue Carnot
92300 Levallois-Perret
Métro ligne 3, arrêt «Louise Michel»
Parking voiture
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Assistant Administratif Et Technique-assistanat
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein**Assistant administratif et technique-Assistanat F/H Alternance** Rejoignez une équipe de 14 collaborateurs au sein du service technique et indemnisation, et participez à la gestion et l’organisation de différents dossiers sur différents services. **Votre mission ?** ***Assister dans ses tâches quotidiennes (traitement des mails, gestion de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée de 3 mois ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un service funéraire. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 24 000€ annuel brut. En tant qu'Assistant(e) administratif H/F, vos missions seront : * Gestion des appels sortants * Gestion des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France Acoges Temps pleinÀ propos de l'ESCG L'École Supérieure de Comptabilité et de Gestion (ESCG) est un établissement reconnu pour son excellence académique et son accompagnement pédagogique auprès des étudiants. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite...
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assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Levallois-Perret, France Aptic Recrutement Temps plein**Aptic Solutions **recherche pour l'un de ses clients, courtier en assurances entreprises et particuliers, un **Assistant administratif H/F**, en **Intérim de 4 mois**, le poste étant basé à **Levallois-Perret (92)**. **Rémunération **:25 000 - **27 000 euros brut annuel** **Mission**: Au sein du département juridique dédié à **l'assurance des...
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Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France PRIME EVOLUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement de bureau dynamique. *Responsabilités* - Soutenir les clients internes et externes en fournissant un service client de haute qualité - Gérer les tâches de secrétariat telles que la réception des appels et des courriels - Assurer...
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Assistante Administrative H/F
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer : - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants,...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...