Assistant(E) Achats

Ce poste est à pourvoir au sein du service achat-économat, sur le site de Bischwiller.

Contrat de travail : CDD de 2 mois à temps complet

Votre profil : Diplôme de niveau BAC à BAC +2 requis dans le domaine administratif, logistique ou achat. Une première expérience dans la gestion de stock est souhaitée.

Ce que vous allez faire : Vous travaillerez en binôme avec la collaboratrice logistique.

Vos missions sont les suivantes:
 Gestion des approvisionnements des articles stockés à l’économat
Gère le stock des articles stockés et détermine mensuellement les quantités à approvisionner dans le but de couvrir les besoins des établissements et services.
Prépare les bons de commande fournisseurs dans l’ERP avec le niveau de détails requis (référence fournisseur, quantité, prix unitaire ) pour validation par le responsable des services généraux.
Suit les livraisons et relance des fournisseurs si nécessaires.
Valide la conformité des bulletins de livraison (BL) et des factures (articles, quantités, prix unitaire) avant transmission au responsable des services généraux pour signature. Gestion des litiges fournisseur le cas échéant.
Enregistre les demandes des établissements et services.
Prépare et conditionne les commandes des établissements.
Assure la bonne saisie dans l’ERP des bons de livraisons à destination des établissements et autres services.
Garantit le bon flux des articles dans le respect des plannings établis. Approvisionnement en flux tendu sans rupture et sans surstock.
Est garant(e) de la fiabilité du stock entre le stock physique et le stock informatique.
 Gestion des commandes des articles non stockés
Recueille et centralise les besoins exprimés par les établissements.
Mène des consultations, recherches d’articles et prix auprès des fournisseurs sous la supervision du responsable des services généraux.
Coordonne les tests en établissements avec les utilisateurs finaux.
Présente une préconisation au responsable des services généraux.
Propose des devis aux demandeurs initiaux lorsque celui-ci a été validé en amont par le responsable des services généraux.
Relance des devis le cas échéant.
Transmet le devis validé au fournisseur.
Suit les livraisons et relance le fournisseur le cas échéant.
 Gestion des interventions relatives aux équipements mis à disposition des établissements et aux équipements d’entretien des locaux
Est le(la) référent(e) des établissements pour toutes les demandes d’interventions SAV relatives aux équipements liés à l’entretien des locaux : auto-laveuse, mono-brosse, station de dilution.
Peut être amené(e) à se rendre en établissement pour constater les dysfonctionnements de ces appareils et demander l’intervention SAV du prestataire.
 Gestion de tableaux de bord et des fiches de données de sécurité
Est en charge de la gestion de tableaux de bord approvisionnement.
Est en charge de la collecte, de la mise à jour et de la diffusion des fiches de données de sécurité (FDS) des articles gérés par l’économat.
Ce que nous cherchons:

- Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion de stock,
- Vous êtes organisé et avez un esprit d’initiative et d’autonomie,
- Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se),
- Vous avez des connaissances sur l’utilisation d’un ERP,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous disposez du Permis B,
Ce que nous vous apporterons:

- Une activité professionnelle dans un groupe dynamique,
- Le partage des connaissances, des savoirs-faire,
- Travailler dans un environnement agréable,
- En plus des 5 semaines de congés payés vous bénéficiez de 9 jours de congés conventionnels supplémentaires.

Rémunération : Selon CCN 66 et expérience

Poste à pourvoir : dès que possible

La Fondation Sonnenhof s’engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre de notre engagement pour la sécurité des personnes accompagnées, un extrait de casier judiciaire à jour sera demandé au moment de l’embauche.