Gestionnaire Des Missions Transverses

il y a 7 jours


Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Gestionnaire des missions transverses - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne Unité Administrative et Financière

Secrétariat - Gestion administrative des services
- mettre en forme, rédiger et transmettre des rapports, des courriers
- gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- réaliser des prises de notes et rédiger les comptes rendus lors des réunions
- assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
- planifier et organiser les réunions, comités,...
- préparer les supports (présentations, feuilles d’émargements, dossiers..)

élaborer des tableaux de suivi

Comptabilité
- établir les bons de commande, les engagements, les pré-mandatements

des dépenses de fonctionnement et d'investissement
- suivre la facturation
- émettre les titres de recettes et traiter les avoirs
- réaliser les demandes de tiers et leur suivi (mise à jour)
- suivre les marchés au niveau financier
- assurer un suivi détaillé des marchés et des dépenses via des tableaux de bord

Marchés publics
- assister et accompagner les agents de la direction dans l’élaboration et la publication des DCE
- réaliser le suivi des marchés en lien avec les chefs de projets

Gestion des rapports
- élaborer les rapports via l’outil Kdelib
- assister et accompagner les agents de la direction dans l'élaboration de leurs rapports
- assurer le suivi des rapports rédigés

Un binômage sera réalisé avec l’assistante de direction sur les missions principales afin de la suppléer lors de période d'absence (formation, congé-)
**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées:
De formation bac minimum dans le domaine administratif

Bureautique:
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK

Expérience:
Expérience significative dans ce domaine

Application métier : GRAND ANGLE, MARCO, ETEMPTATION, KDELIB, PLATEFORME AWS, IPARAPHEUR, OFFICE 365, ARD ACESS

Détails:

- accès à des données sensibles / discrétion
- adaptabilité et flexibilité : adapter et prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
- rigueur et organisation : prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées,
- sens du relationnel : échanger avec ses interlocuteurs directs dans le cadre de ses activités,
- aisance dans la rédaction et la communication.

Niveau Requis:

- connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales ainsi que les marchés publics,
- notion de base du domaine informatique et numérique.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.



  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET RETRAITE **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour notre site de Gap, un(e) gestionnaire des carrières et des retraites. Travail en lien avec les établissements de la Direction Commune et le GHT Gestion de la carrière: - Élaboration, gestion, suivi et...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH RETRAITE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif retraite/liquidations Missions: - Vous serez en charge de la gestion de la retraite des agents titulaires : demande de pension, de validations, régularisations de cotisations et vous...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE PERSONNEL MEDICAL **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie. Temps plein Salaire brut mensuel pour un temps plein : 2132.00 euros CV + LM obligatoires **PERSONNE À CONTACTER** Madame la Directrice 1 Place Auguste Muret 05000...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Gestionnaire Absenteisme

    il y a 7 jours


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ABSENTEISME **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour le service DRH Poste à pourvoir au plus tôt. CDD renouvelable MISSIONS: ABSENTEISME Saisir les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, congés maternité, congés...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHEB - Gestionnaire des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Identification Présentation du service :Equipe RH de la Direction commune composée de deux Directeurs, d'Attachées d'Administration, d'Adjoints des Cadres et d'agents.Service ouvert au public.Liaisons hiérarchiques :Rattaché aux...


  • Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Agent polyvalent (entretien et accueil) au Collège Mauzan Direction de l'Education, de la Jeunesse et des Sports Entretien des locaux: L’agent assure l’entretien des locaux dans le respect des protocoles en vigueurs garantissant des conditions d’hygiène optimum pour les élèves, les enseignants et le...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Temps plein

    Votre missionEn quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH recruitement solutions, recherche pour un de ses clients un gestionnaire de patrimoine (H/F) au statut d'indépendant sur le secteur de Gap (05)  En qualité de mandataire exclusif, d'un grand réseau :Vous conseillez vos clients particuliers et professionnels en proposant des...


  • Gap, France Parc national des Ecrins Temps plein

    **Chargé-e de mission architecture, urbanisme, paysage** **Service Aménagement** **Poste permanent - temps plein**: **Localisation géographique de l’unité de rattachement**: **Service Aménagement**: **Résidence Administrative**: **Gap (Hautes-Alpes)**: **Logement NAS**: **Poste non logé**: **Catégorie professionnelle**: **Fonctionnaire catégorie A...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH - MARSEILLE AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Alerte Super Héros de la Paie Gap à besoin de vous Winsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans l'audit et l'expertise comptable, recherche pour l'un de ses clients à Gap, un(e) Gestionnaire de Paie H/F en CDI.Lassé(e) des tâches monotones ? Devenez un Super Héros de la Paie et déjouez les pièges des calculs...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseHappy Recrutement, le maillon essentiel de votre succès, recrute pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable de grande envergure dans les Alpes, un Gestionnaire de paie H/F pour renforcer l'équipe de son bureau situé à Gap.PosteIntégré(e) au pôle social du cabinet, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de 200 paies,...


  • Gap, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **2 Gestionnaires du recouvrement en charge des créances issues de la lutte contre le travail illégal (H/F)**: - CDI - Gap - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102649 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et...

  • Gestionnaire Marchés

    il y a 1 semaine


    Gap, France Département des Hautes-Alpes Temps plein

    **Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes**: Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour mission globale d’optimiser les fonctionnements internes et de sécuriser son fonctionnement. Il veille à l’accompagnement des Directions opérationnelles, à suivre les projets transversaux et à accroître la performance...


  • Gap, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaires de la relation usager site de Gap (H/F) - 2 postes en CDI**: - CDI - GAP - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102791 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: **Type de contrat : CDI** **Site : Gap - 10 boulevard Georges Pompidou.** **Niveau de rémunération : 3** **Libellé emploi du poste : Gestionnaire...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Agent de Maintenance

    il y a 5 jours


    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Agent polyvalent/Agent de maintenance - collège Mauzan - Direction de l'Education, de la Jeunesse et des Sports - Service Education L’agent assure l’entretien des locaux dans le respect des protocoles en vigueur garantissant des conditions d’hygiène optimum pour les élèves, les enseignants et le...


  • Gap, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaires de la relation usager & Accueil site de Gap (H/F) - 2 postes en CDI**: - CDI - GAP - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102791 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: **Type de contrat : CDI** **Site : Gap - 10 boulevard Georges Pompidou.** **Niveau de rémunération : 3** **Libellé emploi du poste :...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour


    Gap, France ADSEA 05 Temps plein

    **L'ADSEA 05 est née de l'engagement d'un petit nombre de bénévoles rassemblés autour d'une belle idée : aider les enfants handicapés mentaux à trouver leur palce dans la société. Aujourd'hui, l'association gère et coordonne des services qui accompagnent plus de 700 bénéficiaires enfants et adultes relevant du champ du handicap ou de la...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours


    Gap, France SQUARE HABITAT ALPES PROVENCE Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recherche pour son agence **Square Habitat** **Gap** **sa/son futur(e) Gestionnaire Locatif en CDI**. Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, il/elle assurera les missions suivantes: **_ FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES POUR L’ACTIVITE DE GESTION_** - Assurer...