Gestionnaire Des Missions Transverses

il y a 1 semaine

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Gestionnaire des missions transverses - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne Unité Administrative et Financière

Secrétariat - Gestion administrative des services
- mettre en forme, rédiger et transmettre des rapports, des courriers
- gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- réaliser des prises de notes et rédiger les comptes rendus lors des réunions
- assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
- planifier et organiser les réunions, comités,...
- préparer les supports (présentations, feuilles d’émargements, dossiers..)

élaborer des tableaux de suivi

Comptabilité
- établir les bons de commande, les engagements, les pré-mandatements

des dépenses de fonctionnement et d'investissement
- suivre la facturation
- émettre les titres de recettes et traiter les avoirs
- réaliser les demandes de tiers et leur suivi (mise à jour)
- suivre les marchés au niveau financier
- assurer un suivi détaillé des marchés et des dépenses via des tableaux de bord

Marchés publics
- assister et accompagner les agents de la direction dans l’élaboration et la publication des DCE
- réaliser le suivi des marchés en lien avec les chefs de projets

Gestion des rapports
- élaborer les rapports via l’outil Kdelib
- assister et accompagner les agents de la direction dans l'élaboration de leurs rapports
- assurer le suivi des rapports rédigés

Un binômage sera réalisé avec l’assistante de direction sur les missions principales afin de la suppléer lors de période d'absence (formation, congé-)
**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées:
De formation bac minimum dans le domaine administratif

Bureautique:
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK

Expérience:
Expérience significative dans ce domaine

Application métier : GRAND ANGLE, MARCO, ETEMPTATION, KDELIB, PLATEFORME AWS, IPARAPHEUR, OFFICE 365, ARD ACESS

Détails:

- accès à des données sensibles / discrétion
- adaptabilité et flexibilité : adapter et prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
- rigueur et organisation : prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées,
- sens du relationnel : échanger avec ses interlocuteurs directs dans le cadre de ses activités,
- aisance dans la rédaction et la communication.

Niveau Requis:

- connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales ainsi que les marchés publics,
- notion de base du domaine informatique et numérique.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Gestionnaire Relations H/F

    il y a 6 jours

    Gap, France Oph des Hautes Alpes Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e gestionnaire relations au sein de la direction gestion locative, à Briançon. Vous assurez l'accueil du public, l'orientation des demandes, la gestion du courrier ainsi que diverses tâches administratives, notamment les commandes et la distribution des factures....

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Gap, France Parc national des Ecrins Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Humaines - paye**: Secrétariat général Poste permanent - temps plein **Localisation géographique de l’unité de rattachement**: Gap - Charance **Résidence Administrative**: Gap - Charance **Logement NAS**: Poste non logé **Catégorie professionnelle**: Catégorie B **Statut**: Fonctionnaire ou Contractuel.le sous le...

  • Gestionnaire Des Carrieres Et Retraite

    il y a 1 semaine

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET RETRAITE **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour notre site de Gap, un(e) gestionnaire des carrières et des retraites. Travail en lien avec les établissements de la Direction Commune et le GHT Gestion de la carrière: - Élaboration, gestion, suivi et...

  • Gestionnaire de Paie Personnel Medical

    il y a 2 jours

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE PERSONNEL MEDICAL **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie. Temps plein Salaire brut mensuel pour un temps plein : 2132.00 euros CV + LM obligatoires **PERSONNE À CONTACTER** Madame la Directrice 1 Place Auguste Muret 05000...

  • Gestionnaire Administratif RH Retraite

    il y a 1 semaine

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH RETRAITE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif retraite/liquidations Missions: - Vous serez en charge de la gestion de la retraite des agents titulaires : demande de pension, de validations, régularisations de cotisations et vous...

  • Gestionnaire financière et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Gestionnaire financière et comptablePréparation budgétaire Préparation des supports de travail avec les services,Aide à la saisie budgétaireMise à jour des documents des étapes budgétairesGestion Budgétaire Soutien auprès des services du PADD (disponibilités AP/CP,...

  • Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

    il y a 14 heures

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif spécialisé en Ressources Humaines. Mission générale : Gestion administrative des effectifs Missions permanentes - Recensement du mouvement du personnel non médical (Départs...

  • Gestionnaire Quittancement et Charges Locatives H/F

    il y a 4 jours

    Gap, France Oph des Hautes Alpes Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e gestionnaire quittancement et charges locatives au sein de la Direction de la Gestion Locative. Vous coordonnez l'activité liée aux quittancement et charges locatives dans l'objectif d'en assurer la gestion courante et le pilotage et de garantir la fiabilité et...

  • Gestionnaire Absenteisme

    il y a 1 semaine

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ABSENTEISME **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour le service DRH Poste à pourvoir au plus tôt. CDD renouvelable MISSIONS: ABSENTEISME Saisir les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, congés maternité, congés...

  • Gestionnaire marchés

    il y a 4 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes-Alpes Temps plein

    Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.Doté d'un budget de 330 MEUR et engagé sur un Programme Pluriannuel d'Investissement de 515...