Executive Assistant

il y a 1 jour

Rennes, France Indigoo Temps plein

Constamment à l'écoute du marché et de ses attentes, nos équipes mettent tout en œuvre pour vous apporter les meilleures solutions en matière de recrutement quel que soit votre secteur d’activité et la fonction visée. Industrie, BTP, Transport, Agroalimentaire, Tertiaire.

**Description du poste**:
Notre client, groupe industriel Français à dimension Européenne, souhaite renforcer son équipe, au sein de sa Holding, en recrutant un nouveau collaborateur au poste de EXECUTIVE ASSISTANT (H/F).

Véritable poste pivot, vous assurez l’assistance quotidienne des équipes de direction, la gestion du bureau ainsi que les relations entre corporate et prestataires extérieurs.

Vos principales missions au cœur de cette entreprise à taille humaine sont:

- Gérer et piloter les plannings corporate et faire l’interface avec les Business unit,
- Organiser la globalité des déplacements en France et à l’étranger,
- Gérer les réunions internes (déplacements, buffets, hôtels, salle de réunion ),
- Ordonnancer et suivre les plannings d’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Réaliser le suivi de la flotte automobile,
- Elaborer les notes de frais de la direction,
- Rédiger et transmettre les supports (comptes rendus, notes internes, traductions),
- Mettre en place les formations,
- Réaliser la gestion documentaire,
- Être l’interface avec le service IT,
- Garantir la bonne tenue des locaux et être l’interlocuteur des différents contacts,
- Réaliser les commandes de fournitures, la gestion des accès, l’accueil des visiteurs,
- Gérer le standard, la réception et la distribution du courrier,
- Avoir la responsabilité de l’ensemble des procédures du site.

**Profil recherché**:
**Passionné de votre métier**, aussi bien sur le sens du service que sur le travail en équipe, ce poste sera la clef d'entrée pour construire **un projet de carrière** sur le long terme.

**Doté d’un fort tempérament**, vos qualités de communication, votre rigueur et votre capacité à prendre du recul seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.

**Une expertise de l’Anglais** est indispensable.

  • Assistant Des Membres de L'exécutif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Région Bretagne Actif Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Rennes, France Golden Bees Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Gestion

    il y a 8 heures

    Rennes, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250004CT Type de contrat Non renseigné Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Non renseigné Famille métierRessources Humaines Localisation RENNES, Ille-et-Vilaine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Rennes, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Rejoignez Harmonie Mutuelle !** Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: Vous intégrez la Direction des Ressources Humaines de la direction exécutive Grand Ouest (Bretagne, Normandie, Pays de Loire). Rattaché(e) au pôle Recrutement, vous venez en soutien sur des recrutements internes et externes (CDD, alternance), sur des fonctions...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Rennes, France Ubiqus Temps plein

    Le groupe Ubiqus est le 3e opérateur de prestations linguistiques - traduction, rédaction, interprétariat - en Europe de l’Ouest et le 17e au niveau mondial. Ubiqus, c’est aussi plus de 600 collaborateurs dans le monde, dont la moitié en France. En France, Ubiqus est LE leader du marché de la rédaction professionnelle, l’un des principaux...