Assistant de Copropriétés

il y a 7 jours

Metz, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
EVEL IMMOBILIER, société d’administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers, recherche pour l'agence située à Metz **un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée déterminée pour la durée de 3 mois, possible renouvellement.**

Poste à pourvoir **dès que possible.**

Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité dans une entreprise dynamique ? Nous vous proposons d’intégrer une équipe très investie au côté d'une gestionnaire de copropriétés aguerrie pour la gestion d'un parc de copropriétés situé en Moselle.

N'hésitez pas à postuler, le service RH vous appellera avec plaisir pour vous présenter le poste en détail.

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

**Profil**:
Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe

Poste basé à Metz

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
- Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Metz, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: EVEL IMMOBILIER recherche son nouvel Assistant de copropriété (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Metz en face de la gare. Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe **motivée** et dotée d'une grande **conscience professionnelle**, de fortes **valeurs...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    il y a 2 semaines

    Metz, France IMAJ IMMOBILIER Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière indépendante locale et familiale et nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés junior en CDI à Saint-Dié-Des-Vosges. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille d’environ 75 petites copropriétés accompagné(e) par une assistante. **Les missions sont**: - Réaliser les visites régulières des...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 5 jours

    Metz, France Agence Valentin Temps plein

    **L'Agence Valentin recrute un(e) gestionnaire copropriété en CDI !** Au sein d'une équipe composée d'un(e) gestionnaire, d'un(e) comptable et d'une assistante, vous êtes responsable d'un portefeuille de biens en charge de: - Préparer et convoquer les conseils syndicaux et assemblées générales - Garantir la mise en œuvre des décisions...

  • Assisant de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Metz, France Quadral Temps plein

    **Société**: QUADRAL IMMOBILIER recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Metz. Depuis plus de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. La société QUADRAL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Longeville-lès-Metz, France Groupe Claude Rizzon Temps plein

    - Accueil téléphonique et physique de la clientèle ; - Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ; - Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ;...

  • Chargé de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Metz, France Benedic Temps plein

    **Votre mission** Vous êtes un professionnel de l'immobilier, expert en gestion de copropriété, et vous cherchez un nouveau défi à Metz ? Rejoignez Benedic pour gérer un portefeuille de 35 à 50 immeubles (700 à 1 000 lots). Ce poste en **CDI** vous place au cœur de l'administration immobilière, avec la liberté de vous concentrer pleinement sur...

  • Assistant Renseignement

    il y a 2 jours

    Metz, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement **Vos avantages en tant...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 jours

    Metz, France Orpi Temps plein

    **À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs recrute une assistante de commerciale standardiste H/F. Les agences Orpi Centrals Immobiliers existantes depuis quelques années sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait...

  • Alternance - Assistant Gestion de Copropriété/gestion Locative - (F/H)

    il y a 2 jours

    Metz-Tessy, France Altarea Temps plein

    Temps complet Filiale: ALTAREA Solutions & Services Type de contrat: Alternance / Stage **Description de l'entreprise**: - A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville...

  • Stage Decouverte Syndic

    il y a 2 semaines

    Metz, France Benedic Temps plein

    **Descriptif du stage**: Nous sommes à la recherche d'un stagiaire motivé pour rejoindre notre équipe à Metz pour une durée de 6 à 8 semaines à partir d'avril. Durant ce stage, vous serez rattaché au service de copropriété **Vos missions principales**: - Diverses missions administratives - Gestion du courrier - Collaborer avec l'équipe pour...