Assistant Responsable Production Métiers H

WorldSkills France est une association reconnue d’intérêt général loi 1901, dont l’objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions WorldSkills, plus grande compétition de métiers au monde.

Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France:

- La coordination des sélections régionales des compétiteurs ;
- L’organisation des Finales Nationales WorldSkills France tous les 2 ans
- La préparation des Equipes de France des Métiers pour participer aux compétitions internationales WorldSkills (Europe et Monde)

Depuis 2021, WorldSkills France a fait évoluer son organisation avec la création d’une association complémentaire, WorldSkills France Events, dont l’objet est la mise en œuvre opérationnelle et logistique des compétitions et événements WorldSkills France.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la responsable technique et gestion de site, WorldSkills France Events souhaite renforcer son équipe pour gérer les missions présentées ci-après en qualité d’assistant(e) technique événementiel. L’objectif de ces missions est d’assurer la livraison de la 48ème compétition nationale WorldSkills qui aura lieu à Marseille, du 16 au 18 octobre 2025.

**SES MISSIONS**

Sous la responsabilité du Responsable Production Métiers et de la Directrice des Opérations, l’Assistant Responsable Production Métiers est en charge de:

- la coordination des métiers du pôle Communication & Numérique avec l’appui du département IT Worldskills France
- la coordination des métiers bijouterie, mode et création, construction digitale, imprimerie
- l’implantation des installations IT sur le lieu de compétition en coordination avec le prestataire
:

- la supervision et de la coordination globale de tous les métiers en compétition lors de la 48 CNAT en transverse avec les départements partenariats/logistique/achat/performance
- du suivi et de la mise à jour du retroplanning global en lien avec la production métier en transverse avec la coordination évènementielle
- l’accompagnement et formation à l’utilisation des listes d’infrastructures des coordinateurs métiers
- la vérification et du suivi des avancements des listes d’infrastructures et des approvisionnements des métiers en compétition en coordination avec les coordinateur métiers
- du reporting et de la planification des réunions hebdomadaires et des points d’avancements des aspects métiers.
- du suivi et de la mise à jour des lignes budgétaires par métier en coordination avec le service achat/partenariat

**SES MISSIONS**

Il/elle assure ses missions en lien étroit et continue avec:

- Les experts des métiers dont il a la charge
- Les autres coordinateurs métiers en charge des autres métiers
- Le service des partenariats
- Le service logistique dans le cadre de la mise en œuvre matérielle des compétitions
- Le service achats

Le coordinateur événementiel effectuera toutes les tâches liées à sa mission.

Celles-ci concernent notamment:
De manière transverse, il/elle participera à:

- La réalisation du/des outils de suivi transverse nécessaire(s) à la gestion de projet, les réunions sur site et les différents événements.
- Au bon déroulement des projets
- La communication régulière des objectifs et actions du pôle Opération avec les autres départements pour s’assurer de la bonne organisation des événements

Les missions et responsabilités sont susceptibles d'évoluer, la liste ci-dessus est détaillée mais non limitative.

**Profil & Qualification**:

- Une formation événementielle et/ou une expérience gestion de projet « production » de 4 ans
- Une connaissance des moyens informatiques à mettre en œuvre lors des compétitions (équipements, réseaux) pour l’ensemble des métiers le nécessitant
- Une faculté à travailler en gestion de projet avec des directions différentes
- Un sens de l’anticipation et d’esprit d’équipe
- Une aptitude à déléguer et une facilité à synthétiser les points d’avancement des projets
- Rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle

Autonomie, respect des délais et des budgets

**Type de Contrat**:
CDD de mars 2025 jusqu’à fin-octobre 2025 (8 mois)

Lieu : Marseille Parc Chanot, avec quelques déplacements à Lyon possibles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 03/03/2025