Un(E) Secrétaire Du Conservatoire, Chargé(E) Des

il y a 4 heures

Romainville, France Est Ensemble Temps plein

Au sein du réseau des conservatoires d’Est Ensemble, le Conservatoire de Musique et de Danse de Noisy-le-Sec met en œuvre les missions d’un conservatoire classé : sensibilisation et éducation artistique et culturelle, enseignement artistique spécialisé, diffusion et action culturelle. 730 élèves le fréquentent. 37 enseignants y enseignent. Le conservatoire est impliqué dans l'action culturelle de la ville et du territoire.

Sous la direction du directeur du conservatoire, en tant que régisseur principal, vous êtes en charge du traitement de la facturation (perception des redevances, établissement des bordereaux de remise des paiements et des bordereaux justificatifs auprès du Trésor Public

Vous intervenez également au niveau de la gestion du prêt des salles, et du suivi du prêt des instruments de musique aux élèves en assurant la saisie informatique, l’édition des chartes et la récupération des assurances.

En charge de l’accueil et de la surveillance en appui du secrétariat chargé de la scolarité de l’établissement, vous avez pour mission le contrôle de l’accès au bâtiment, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information et l’orientation du public de l’établissement composé principalement d’enseignants, d’usagers et d’intervenants extérieurs. Vous assurez également la transmission de l’information à destination de l’administration, des professeurs et/ou des familles.

Vous apportez un soutien au secrétariat chargé de la scolarité en termes d’organisation de planning, de gestion de courrier entrant et sortant. Vous contribuez à la réception, la préparation et la transmission des dossiers d’inscription. Vous favorisez la circulation des documents de communication à disposition du public dans le hall.

Enfin, vous contribuez à l’activité du secrétariat de scolarité de manière administrative et logistique en assurant la planification des examens (Suivi et actualisation des plannings des salles et des professeurs, convocation des jurys, constitution des dossiers de recrutement, préparation des PV d’examen....

Vous participez à l’édition des statistiques et archivage annuel des données.
En période de forte activité, vous pouvez être amené à intervenir comme soutien à l’organisation des réalisations du CRC.

Prise de poste prévue début mars 2018.
- Compétences requises:

- Titulaire du Baccalauréat
- Excellente maitrise des outils informatiques, notamment Excel
- Aptitudes relationnelles
- Sens de l’accueil et du service public
- Rigueur
- Intérêt particulier pour l’éducation artistique et le travail effectué au sein du conservatoire
- Contraintes relatives au poste:

- Accueil du public
- Travail sur écran
- Horaires en soirée et le week-end possible
- Congés imposés en fonction des congés de l’Education national
- Cycle de travail du lundi au Samedi sur 5 Jours
- par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - 100avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

  • Un chargé de l'accueil des publics et de secrétariat au conservatoire de Pantin

    il y a 4 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un Chargé de l'accueil des publics et de secrétariat (h/fAu Conservatoire Jacques Higelin de PantinCadre d'emploi des adjoint administratif – Catégorie C(Ouvert aux agents titulaires ou contractuelsEst Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny,...

  • Un-e Chargé-e de Mission Enseignements Artistiques

    il y a 4 heures

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **L’Etablissement Public Territorial Est Ensemble** **recrute pour sa direction de la Culture,** **Un-e chargé-e de mission enseignements artistiques - Référent-e territorial-e Bagnolet et Montreuil** **Catégorie A de la filière administrative ou de la filière culturelle** Placé(e sous la responsabilité du directeur adjoint de la culture et en...

  • Un Chargé.e de L’eac Et de La Communication Conservatoire Les Lilas-romainville

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un Chargé.e de l’EAC et de la communication** **Conservatoire Les Lilas-Romainville** **L’Etablissement Public Territorial Est Ensemble recrute pour sa direction de la culture, un.e agent.e pour son conservatoire des Lilas-Romainville** **Cadre d'emplois des rédacteurs Territoriaux (catégorie B** **Ouvert aux agents titulaires ou...

  • Secrétaire de Scolarité Et D’accueil

    il y a 1 semaine

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Conservatoire à Rayonnement Communal de Noisy-le-Sec vous avez pour missions principales: D’accueil et de surveillance (en appui du poste de secrétaire chargée de la scolarité - ; De gestion administrative (en appui du poste de secrétaire chargée de la scolarité - ; De secrétariat de scolarité...

  • Assistant(E) Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 2 heures

    Romainville, France GIS MEDICAL Temps plein

    L’entreprise GIS Medical, fournisseur de dispositifs médicaux dans toute la France recherche un(e) assistant(e) secrétaire comptable en **CDD 3 mois renouvelable pouvant aboutir sur un CDI.** Gis Médical est une société Française très active dans le milieu médical qui a pour vocation de satisfaire aux besoins en EPI et matériels médical pour les...

  • Un Musicien-ne Accompagnateur-rice de Cours de Danse

    il y a 4 heures

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **L’Établissement public territorial Est Ensemble recrute, pour sa direction de la culture et son conservatoire de Pantin** **Un musicien-ne accompagnateur-rice de cours de danse** **- ATEA - 12 heures d’accompagnement hebdomadaire** **Cadres d’emplois des assistants territoriaux d’enseignement artistique (ATEA** Les conservatoires de musique, de...

  • Chargé(E) de Mission Communication

    il y a 7 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, l’Etablissement Public Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine Saint Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitants. Forte de 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une **Régie Publique de l’Eau et de l’Assainissement. **Celle-ci va...

  • Enseignants en Musique, en Danse Et en Théâtre

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Enseignants en musique, en danse et en théâtre (h/f** **Titulaire ou contractuel** **Cadres d’emploi des assistants territoriaux d’enseignement artistique (ATEA ou professeurs territoriaux d’enseignement artistique (PTEA - Catégorie A ou B** Les conservatoires de musique, de danse, d’art dramatique et d’arts plastiques d’Est Ensemble...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    SM/93R - Archivage des dossiers selon les procédures en place. - Frappe des comptes rendus : préparation des pré-comptes-rendus à partir du bilan d'entrée du dossier informatisé, mise en page des compte-rendu et envoi. - Insérer les documents externes dans le dossier informatisé. - Tri et répartition du courrier passage quotidien dans la boite aux...

  • Un(e) juriste commande publique

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    L'établissement public Est Ensemble recrute pour sa direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, pôle commande publique,Un(e juriste commande publique (h/fCadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie APourquoi postuler ? Les atouts du poste : Est Ensemble est une collectivité dynamique, engagée sur les questions environnementales,...