Assistant(E) Formation

il y a 5 jours

Brignais, France GLOBAL D Temps plein

Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.

Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires.

Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.

**Poste à pourvoir** : CDI - dès que possible

**Lieu de travail** : Brignais - 69530

**Horaires**: 39h

**Rémunération**: Fixe + Mutuelle + Prévoyance + Accès Comité d’Entreprise + Tickets Restaurants + Chèque Vacances.

**Missions confiées**

Rattaché(e) à la responsable Marketing et Communication de l’entité, vous aurez comme mission d’assurer l’organisation, le suivi et la mise en place des formations.

La liste suivante est une liste non exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser.

**Gestion des formations**:

- Suivi administratif des prestations de formations
- Suivi et accompagnement des apprenants
- Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
- Suivi logistique des prestations de formation
- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

**Qualité**:

- Mise en conformité et respect des critères Qualiopi
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO )

**Comptabilité**:

- Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés
- Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable

**Projets**:

- Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans )
- Participer à la mise à jour du catalogue de formation

**Assistanat Marketing**:

- S’assurer de la mise à jour du site internet de l’organisme
- S’assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels

**Aptitudes requises**
- Niveau bac +2 (gestion, marketing)
- Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives
- Expérience souhaitée : 1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi)
- Langue : anglais souhaité

**Savoir Faire**:

- Force de proposition pour toute optimisation et développement
- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être rigoureux(se) sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique)
- Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques
- Aimer le contact, le partage, l’accompagnement
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies.

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Implication,
- Bon savoir être,
- Travail en équipe,
- Résistance au stress,
- Capacité d'adaptation,
- Polyvalence,
- Réactivité.
- Dans le cadre de l’égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap._

  • Assistant Commercial/formation

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil recherche pour l'un de ses clients PME, acteur de référence de la sécurité en hauteur pour le bâtiment, commercialisant une solution innovante brevetée destinée à assurer aux intervenants évoluant en hauteur, une sécurité optimale (Menuiserie, SDIS, Sociétés de Nettoyage): **Assistant Commercial/Formation H/F** **CDI - Poste...

  • Assistant(e) de Vie

    il y a 1 semaine

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Description du poste et MissionsVous cherchez un emploi avec du sens, où chaque journée compte vraiment ? Rejoignez l'équipe Essentiel & Domicile et devenez Assistant(e) de Vie – le super-héros du quotidien pour personnes âgées et en perte d'autonomie.Votre mission (si vous l'acceptez) :Aider nos bénéficiaires à se lever et se coucher (sans...

  • Assistant(E) Commercial Chr

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Bacchus Equipements Temps plein

    Bacchus Equipements est un concepteur, distributeur et un installateur de bars et cuisines professionnelles. Créée en 2002, la société est la première en France a lancé un site internet de vente en ligne de matériels de restauration CHR. Nous nous appuyons sur notre savoir-faire technique pour proposer un large choix de matériel de restauration...

  • Assistant(E) Commercial Chr

    il y a 1 jour

    Brignais, France Bacchus Equipements Temps plein

    Bacchus Equipements est un concepteur, distributeur et un installateur de bars et cuisines professionnelles. Créée en 2002, la société est la première en France a lancé un site internet de vente en ligne de matériels de restauration CHR. Nous nous appuyons sur notre savoir-faire technique pour proposer un large choix de matériel de restauration...

  • Assistant(e) d’exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Brignais, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous êtes passionné(e) par la gestion de l'eau et l'environnement ? Notre agence Adéquat de Brignaisrecherche activement un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une mission longue durée. Au sein d'une structure dynamique, vous êtes amené à travailler avec le responsable d'exploitation, les chefs d'équipe et les différents services de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Karpos RH Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie & ADP, vous avez un poste polyvalent et êtes susceptible d'intervenir au soutien de différentes missions, notamment: - Assistance au processus d'embauche, - Administration du personnel : entrées, sorties, absences, mutuelle, etc, - Préparation et vérification de la paie : tickets restaurant, calcul de primes, etc, -...

  • Assistant(E) Chargé(E) RH

    il y a 1 jour

    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L’Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recherche pour son client, société spécialisé dans la fabrication de structure modulables à destinations de professionnels, **un(e) Assistant(e) Chargé RH (H/F)** **à pourvoir en intérim ou CDD sur le secteur de Brignais (69)**: Vos missions principales seront: **Assurer l’administration du personnel** - Etablir...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Brignais, France EXPO 5 CUISINES Temps plein

    EXPO 5 CUISINES recrute son assistante administrative et commerciale, Sur le showroom de BRIGNAIS, Dynamique et positive, vous accompagnerez vos collaborateurs dans leurs dossiers de vente, vous aurez en charge la gestion des plannings, une partie de la comptabilité et des statistiques, Doté d'un fort sens du relationnel, vous serez l'interlocutrice des...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI** **OULLINS** recrute pour son client** un(e) Assistant(e) RH** qui travaillera avec la DRH du groupe sur le secteur de Brignais **en CDI.** Vos missions seront les suivantes: - Administration du personnel - Optimisation des outils de la fonction RH - Gestion de la paie - Organisation et suivi des recrutements et l'intégration des...

  • Assistant(E) Comptable Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Brignais, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans la construction et l’agencement, un(e)) Assistant(e) comptable polyvalent(e) H/F qui sera directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Pour se faire, vos missions sont les suivantes dans un premier temps: **Comptabilité** - Assurer la saisie comptable, - Effectuer...