Chargé(E) D'accueil

il y a 1 jour

Perpignan, France Purple Campus Perpignan Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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    La Vitrerie est une entreprise locale reconnue pour son expertise dans la transformation, la fourniture, la pose et livraison de produits **verriers.** Nous mettons un point d’honneur à offrir un service de qualité, réactif et personnalisé à une clientèle de particuliers comme de professionnels. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e)...

  • Chargé d'accueil et administratif BTP

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    Perpignan, France ManpowerGroup Temps plein

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  • Un(E) Agent D’accueil

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    Vous rêvez de travailler dans le tourisme, l’accueil et l’événementiel ? **Faites de votre sens du contact et de votre énergie un métier** en intégrant la formation **Chargé-e d’Accueil Touristique et de Loisirs (CATL)** en alternance, proposée par **AFTRAL**, acteur reconnu de la formation professionnelle. Cette formation vous prépare à...

  • Chargé d'Accueil et Administratif BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PERPIGNAN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'accueil et administratif BTP (H/F) en CDI Contexte : Renforcement d'activité ? relation clients ? gestion de l'accueil ? secteur BTP / matériaux (béton, granulats, graviers, calcaires, sablières, etc.). Vos missions principales seront les...

  • Chargé de Gestion Budgétaire Et Financier D'ehpad

    il y a 1 jour

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  • Assistant(E) D'accueil

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    Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), - Gestion standard 10 lignes - Assurer de petits travaux de secrétariat - Affranchissement du courrier - Réception et Distribution du courrier, fax et mail. - Facturation - Gestion d'un standard à lignes multiples - Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint - Éventuelle...

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