Assistant Administratif

_**Contexte**: _ _LIRYC est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) qui réunit médecins et chercheurs internationaux pour mieux comprendre, prévenir et traiter les maladies du rythme cardiaque qui constituent un véritable enjeu de santé publique notamment à l’origine de 20% des AVC et de 350 000 morts subites par an en Europe. Localisé à Pessac (Gironde), LIRYC est un institut pluridisciplinaire qui porte une quadruple mission de recherche, d’innovation, de soins et de formation. L’Institut est structuré en fondation sous égide de la Fondation Bordeaux Université et compte parmi ses fondateurs et partenaires académiques : l’Université et le CHU de Bordeaux, le Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine et les organismes nationaux de recherche INRIA, Inserm et CNRS. _
- Pour diversifier ses financements et assoir sa notoriété, l’Institut LIRYC collecte des fonds privés auprès de différents publics (entreprises, fondations et particuliers) pour faire reculer les maladies du rythme cardiaque. _

**Intitulé de poste** : Assistant administratif - Pôle Mécénat (H/F)

**Nature de l’emploi** : CDD d’un an - A partir du 01/09/2025

**Niveau de qualification** : Niveau Bac + 2 minimum. Formation en assistanat administratif, en gestion, en secrétariat, en commerce en France ou à l’étranger. Expérience attendue de 2 / 3 ans dans un poste de gestion administrative.

**Rémunération** : Selon profil et expérience

**Situation du poste** : IHU LIRYC site Hôpital Xavier Arnozan - Avenue du Haut-Lévêque 33600 PESSAC

**Mission principale** :Participer à la gestion opérationnelle du pôle mécénat, sous le management direct du responsable mécénat. Travailler en synergie avec l’ensemble de l’équipe mécénat et les autres services support de l’IHU pour assurer un service fluide et efficace

**Activités principales**:

- **Gestion administrative**_
- Suivi des dons via l’outil CRM : saisie des dons, enregistrement des encaissements, émission des reçus fiscaux et coordination des remerciements auprès des donateurs et mécènes.
- Suivi, émission et envoi des appels de fonds
- Mise à jour régulière des bases de données donateurs et des outils CRM.
- Gestion et suivi des devis, bons de commande et facturation des prestataires
- **Communication et organisation**_
- Organiser et maintenir les fichiers administratifs de manière structurée
- Réaliser l’envoi des communications digitales via un outil dédié
- Organiser et maintenir à jour les interactions entre les différents outils (CRM et envoi des communication)
- Soutien à la fidélisation des donateurs en lien avec le programme de reconnaissance de la campagne
- Soutien et participation actives aux différentes missions réalisées (évènements caritatifs et de fidélisation, campagne de sollicitation des donateurs, préparation de certains rendez-vous)
- **Profil recherché**_ _:_ 2 à 3 ans d’expérience dans ce type de poste; Autonome et rigoureux; Bonne culture générale; Aisance orale et écrite; La pratique de l’anglais serait un plus.
- **Compétences requises**_
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et Word).
- Bonne connaissance des outils de gestion administrative et suivi budgétaire.
- Capacité à rédiger des courriers, rapports et présentations claires et professionnelles.
- **Savoir-être**_
- Réactivité et disponibilité, sens du service
- Souhaitant évoluer dans un environnement polyvalent
- Qualité d’écoute, bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs, bienveillance et aisance relationnelle
- Méthodique, rigoureux, autonomie dans la gestion des tâches administratives
- Ayant un sens accru de l’esprit d’équipe.
- Enthousiasme et curiosité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

**CV + lettre de motivation**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025