Alternance - Assistant Administratif/formation (H/F)

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Reel It Temps plein

Intégré(e) au sein de notre Pôle Formation, votre poste en alternance consistera à:
**Gestion administrative**:

- Création de session
- Transmission des convocations
- Suivi des émargements
- Préparation des conventions de formation
- Suivi de la facturation des sessions en lien avec le service comptabilité

**Planification des formations**:

- Planification dans l’agenda
- Réservation des salles
- Suivi du bon déroulement

**Présentation des formations**:

- Participation aux projets transverses de la formation et à la création de supports de présentation
- E-mailing : promotion des formations

**Participation aux Webinaires**:

- Participation à l’organisation des webinaires

**Relations prestataire**:

- Suivi des contrats de sous-traitance
- Document de synthèse de l’intervention

**Web et Relations client**:

- Établissement de la liste des participants
- Transmission des conventions
- Envoi des factures
- Mise à jour du site internet

**Suivi de la qualité**:

- Suivi des dossiers d’un point de vue qualité (Qualiopi)

De formation bac ou bac+2, vous bénéficiez idéalement d’une expérience en stage d'entreprise ou en alternance.

Méthodique, force de proposition, vous aimez le travail en équipe et êtes un(e) véritable passionné(e) d’informatique et de nouvelles technologies.

Impliqué(e) et rigoureux(se), vous savez gérer des sujets très différents, avez une grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité.

Votre relationnel, votre dynamisme et votre autonomie seront de réels atouts pour réussir à ce poste.

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Effectuer les relances clients et fournisseurs - Gérer les plannings et l'organisation interne - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone) -...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Rédiger et traiter les documents professionnels (devis, factures, courriers) - Gérer les plannings et organiser les réunions - Suivre la relation clients et fournisseurs...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e). Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer et suivre les courriers, emails et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisée dans la conception, un(e) Assistant(e) administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine administratif et la gestion commerciale tout en vous formant ? Groupe Alternance Aix en Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique au sein de l'une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un assistant commercial H/F en...

  • Assistant de Gestion Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers - Participer à la gestion comptable et financière (facturation, suivi des paiements) - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires - Organiser les...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Votre future carrière : À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités d'embauche en...