Coordinateur/coordinatrice de La Vie Associative

Urgent, nous recherchons un.e Coordinateur (-trice) de la vie associative. Sous l'autorité du président et en collaboration étroite avec les administrateurs, le salarié devra assurer l'organisation opérationnelle de l'association. Durée hebdomadaire de travail évolutif. MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE - Accueillir le public et le renseigner sur la programmation - Enregistrer les adhésions et les inscriptions aux activités sur un logiciel de gestion dédié. - Planifier les activités sur les lieux de réalisation - Gestion administrative, salariale et financière en relation avec la Trésorière - Assurer le suivi, la coordination de certains dossiers/projets en lien avec la vie associative. - Rédiger et suivre les conventions partenariales, les factures. - Coordonner l'intégration des bénévoles - Accompagner les animateurs dans leurs missions. - Participer aux réunions des commissions spécifiques de gestion de l'association - Développer et entretenir la dynamique associative, les collaborations entre les différents secteurs d'activités. - Organiser des évènements internes (pour apprendre à se connaître) et externes (pour faire connaître l'association) permettant de développer les activités, les adhésions et le bénévolat - Assurer la veille concernant les instances et les dispositifs favorisant le développement de la vie associative. - Et ponctuellement, en l'absence de l'assistante communication, prendre le relai pour la rédaction et diffusion des différents supports de communication - Rédiger le contenu des supports de communication : - Créer et diffuser la newsletter de l'Association - Mettre à jour la plaquette, et le site Internet - Animer la publication sur les réseaux sociaux - Rédiger et diffuser les communiqués de presse - Concevoir des supports de communication visuelle et/ou audiovisuelle - Mettre en page les supports pédagogiques et documents administratifs dans le respect de la charte graphique. COMPETENCES : - Bonne maitrise de l'expression orale et écrite - Maîtrise parfaite de l'outil informatique, du Pack Office - Connaissance du logiciel InDesign, de montage vidéo et des réseaux sociauxConnaissance du milieu associatif et de son fonctionnement. - Sens de l'organisation, de la coordination, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes ; réactivité, capacité à argumenter des décisions - Esprit d'initiative, anticipation, respect des délais, sens des priorités. - Sens du travail en équipe et avec les partenaires, aisance relationnelle - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. - Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation : elle (il) peut adapter son emploi du temps aux impératifs de l'association. - Polyvalence et autonomie pour assurer une fonction pluridisciplinaire. - Confidentialité, discrétion lui sont demandés. FORMATION/EXPERIENCE : - Emploi accessible avec les formations : - Formation de niveau III : BTS assistant de direction/gestion, BTS communication, DUT gestion administrative et commerciale, ou Information et communication accompagnées de solides connaissances du milieu associatif d'Education Populaire - Formations de niveau II (licence ou maîtrise) droit et gestion des associations, économie sociale et solidaire, action communautaire... - L'accès indirect est possible avec des formations de niveaux Bac ou équivalent lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la vie associative.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une recherche documentaire
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Imprimer des documents techniques
- Réaliser une veille documentaire
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données