Assistante de Direction

il y a 17 heures


Paris e, France Institution Temps plein

Etablissement d’utilité publique doté de la personnalité morale a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission des avocats étrangers, représentation de la profession d’avocat en France et à l’étranger.

La Direction générale de l'institution met en œuvre les orientations émises par le Président de l’institution et les membres élus.

Au sein du cabinet de la Présidence sous l’autorité et selon les directives de la directrice de cabinet, l’assistante de direction a pour mission principale:

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Présidence avec les interlocuteurs externes et internes (orientation des interlocuteurs et prise de messages)
- Gestion, traitement et tri du courrier/mails du secrétariat de la Présidence
- Gestion de l'agenda de la Présidente (RDV présentiel ou visio, réunions, déplacements)
- Organisation des déplacements (transport, logistique, note de frais...)
- Coordonner les petits déjeuners et déjeuner avec le maître d'hôtel et prendre la relève en cas d'absence
- Rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents administratifs (courriers, rapport, comptes-rendus, notes, mails),
- Constitution, suivi et traitement administratif des dossiers (pour les assemblées générales, articles de presses
- Veiller à la bonne coordination de l’activité et les besoins du service avec les interlocuteurs internes et externes ,
- Mise en place et suivi de tableaux synthétiques utiles à la gestion quotidienne,
- Assurer la mise à jour des fichiers existant (e-contact).
- Classement et archivage

PROFIL RECHERCHE

**Bac +2** _(type BTS/DUT assistant de gestion, assistant de manager, carrières juridiques, gestion des entreprises et des administrations,.)_

**8 ans minimum d’expériences professionnelles** requis dans une fonction similaire. _Une connaissance de l’environnement institutionnel et/ou celui de la profession d’avocat serait un plus._
- Excellentes élocutions ;
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Excellent sens de l'organisation;
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3 155,00€ à 3 341,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/09/2025



  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI - Assistant de Direction H/F - 40/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Hellocare Temps plein

    **Nous recrutons un ou une Assistant-e de direction !** **Présentation de l’entreprise** Chez Hellocare, nous avons une ambition simple mais essentielle : rapprocher les patients et les professionnels de santé grâce à des solutions numériques qui facilitent et humanisent l’accès aux soins. Plus qu’un éditeur de logiciels, nous sommes un...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris 8. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un...