Secrétaire Général
il y a 7 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace à nos collaborateurs et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise.
**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger des courriers et l'établissement de factures
- Gérer l'agenda des RDV
- Gérer les règlements
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office, excel et Google Suite pour effectuer diverses tâches administratives
- Assurer le suivi des demandes internes et externes
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:
- Vous avez une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une aisance téléphonique
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Type d'emploi : CDD
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025