Assistante D'agence

il y a 1 semaine


Agen, France FAYAT BATIMENT Temps plein

Dans le cadre de son développement, SEG FAYAT recrute une Assistante d'agence H/F en CDI, basée à Agen (47).
Spécialisée dans les opérations complexes de bâtiment en tout corps d'état et en gros-oeuvre, l'entreprise réalise 90 millions d'euros de chiffre d'affaires par les équipes basées au sein de ses 5 agences : Bordeaux, Bayonne, Toulouse, Agen et Pau.
SEG FAYAT, c'est une équipe chaleureuse de 200 collaborateurs qui partagent la passion du métier et les valeurs de l'entreprise : autonomie, engagement et audace.
Vous souhaitez relever de nouveaux défis professionnels au sein d'une équipe ambitieuse à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous

Vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et vous intervenez sur toute la partie administrative auprès des équipes travaux, du responsable des études de prix et vous assistez le directeur d'agence dans ses tâches quotidiennes.

**Vos principales missions sont les suivantes**:
Assurer le suivi et gérer les échanges écrits avec les intervenants extérieurs et clients
Saisir des données et assurer la frappe et la présentation des documents
Respecter les procédures administratives établies (Enregistrer, classer, archiver le courrier départ et arrivée)
Gérer les visites médicales
Tenir le standard téléphonique et renseigner ponctuellement les clients
Constituer des dossiers de remises de prix, rassembler les pièces et documents nécessaires

**Rédiger les commandes, contrat de sous-traitance, marchés**: métreur, BE, architecte, méthodes, SST, fournisseurs...
Tenir à jour les dossiers administratifs de la société et s'assurer de la diffusion des documents internes
Réceptionner les réclamations pour le SAV et l'année de parfait achèvement (GPA)
Assurer la tenue des numéros chrono pour les factures
Faire remonter les éléments de référence chantier (photos, certificat de capacité) à l'assistante de direction

**Ce que nous pouvons vous offrir**:
Intervenir sur une création de poste ;
Intégrer une entité dynamique ayant un esprit ayant le sens du collectif.

Vous êtes titulaire au minimum d'une formation Bac+2 (type BTS secrétariat, DUT GEA...) ou d'un niveau équivalent obtenu par la validation des acquis par l'expérience.
Vous disposez d'une expérience réussie de plus de 2 ans sur un poste similaire et de préférence dans le secteur du bâtiment. Vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité.
De plus, la rigueur est votre principal atout, vous êtes attentif aux détails.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
fayatbatimentjob #espritfayatbatiment


  • Assistant Clientèle

    il y a 2 semaines


    Agen, France Crédit Agricole Aquitaine Temps plein

    **POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI !** **Le Crédit Agricole Aquitaine recherche pour l'agence d'Agen et pour une mission en Contrat à durée déterminée dès que possible.** Tout le monde connaît le Crédit Agricole ! Vraiment ? 1er financeur de l’économie française, nous sommes aussi la Banque Universelle de Proximité et nos 2772 collaborateurs dans...


  • Agen, France Dartus Levage Temps plein

    Le Groupe Dartus recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence d’Agen. Entreprise familiale fondée dans le Gers à Auch en 1966, qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention sur l’ensemble de ses agences : Agen, Auch, Castres, Montauban, Rodez, Clermont-Ferrand, Aurillac et Paris. Possédant des grues mobiles de 35T...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 jours


    Agen, France Propulse Temps plein

    **Une entreprise familiale, propose des services de Levage, de Transport et de Manutention principalement sur le Grand Sud-Ouest et également sur le territoire national.** ProPulse, c'est L'Agence d'Intérim ! Notre mission ? Créer des opportunités pour Vous. **Description du poste** Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines


    Agen, France Margaux Grezzani Temps plein

    **L'entreprise** PME **dynamique** créée en 1999 et compte **180 collaborateurs** à ce jour. En rejoignant les équipes de cette entreprise, vous profiterez d’un cadre de travail qui favorise le **développement des compétences **et de l’autonomie. Vous aurez une **réelle responsabilité **au sein d’une entreprise avec des valeurs fortes, **où...

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 5 jours


    Agen, France Adecco Médical Temps plein

    Votre mission Votre rôle d'assistant dentaire h/f au sein du cabinet s'articulera autour de 3 types de missions : Techniques : Participation aux actes médicaux et chirurgicaux Préparation des ciments, collages et autres instruments Éducation aux outils, traitements et règles d'hygiène bucco-dentaires Administratives : Accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours


    Agen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Agen **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...


  • Agen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Agen pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 2 semaines


    Agen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Agen **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Agen, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Notre **agence Fauché Lot et Garonne Tertiaire** basée à Agen recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire de notre agenaise et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Agen, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif F/H. **Descriptif du poste**: Au sein de l'agence chez notre client, vous êtes en charge: - de l'accompagnement des équipes opérationnelles et intérimaires sur les aspect RH - de suivre les collaborateurs : de leur intégration à leur suivi au...