Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Nantes, France AIS Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de l'équipe, vos missions seront : Gestion de production : Saisir les données relatives aux commandes et contrats clients; Etablir un prévisionnel trimestriel de l’activité; l’analyser, et rechercher les informations nécessaires à cette analyse en vue de la réunion de planning; Renseigner les données relatives aux rapports d’activité et aux frais des collaborateurs qui seront refacturés; Etablir la facturation relative à l’activité de service et la remettre au service comptable; Transmettre au service comptabilité les éléments d’aide à la paye (absences, nombre de jours de mission en déplacement par collaborateur, interventions exceptionnelles...). Gestion administrative : Participer à l’accueil physique et téléphonique; En cas de déplacement à la demande d’un client : suivre les conditions contractuelles clients, réunir et transmettre les informations nécessaires à la facturation clients; Gestion administrative des notes de frais des collaborateurs; Gestion et suivi de l’organisation des déplacements (réservation d’hôtels, trains, avions), affectation des véhicules société. Les + : - Rejoindre une entreprise qui continue de se développer, - Travailler dans un environnement de travail motivant et bienveillant, - Faire partie d’une équipe qui aime travailler dans un bon esprit Prime de participation 10 jours de RTT Une organisation de travail qui permet un bon équilibre vie pro/vie perso : télétravail (hybride), flexibilité horaire.. Une carte ticket resto (9,48€/j) / Mutuelle et prévoyance / CSE (Chèques vacances) C'est l'annonce que vous attendiez ? Postulez

Profil recherché

De nature rigoureuse et doté d'un bon relationnel, vous disposez d'une formation en gestion/comptabilité et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Le poste est ouvert aux profils juniors.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Bienveillance- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRECentre d'appels
Comité social et économique

**Voir plus**

Entreprise

AIS, soyez vous-même AIS est une société informatique d’origine nantaise créée en 1985 et rassemblant 200 collaborateurs. Nous proposons aux entreprises de l’Ouest nos services et équipements informatiques. Vous êtes passionné(e) de sport, de cuisine, de musique, de cinéma, de jeux vidéo, de sorties, de coutureEt vous êtes également Assistant de gestion (F/H) ? Votre profil peut nous intéresser En rejoignant notre équipe labellisée Happy at Work, vous pourrez continuer à vivre vos passions et mettre votre dynamisme au service de nos clients. Emprunts d’une forte culture de la formation, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre carrière : transfert de compétences, certifications, formations, coachingPour nous, progresser c’est s’épanouir.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES



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