Assistant(E) Technico- Commercial(E)

il y a 7 jours


Paris, France VINCI Energies Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous serez l’interface administrative, technique et commerciale entre le client, les activités et l’ensemble des services internes de l’entreprise.

L’Assistant(e) technico-commercial(e) est le support interne et externe aux différentes étapes et processus de l’activité.

Vos activités principales seront les suivantes:
COMMERCIALE
- Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison
- Suivre les livraisons, régler les réclamations, en liaison avec les services : commercial, achats & logistique, production, technique, qualité et direction
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
- Suivre les factures, les recouvrements et les relances en liaison avec le service comptable
- Préparer des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, des contrats
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
- Préparer les tableaux de bord liés à l’activité, suivre les indicateurs
- Assister aux réunions d’activité

ADMINISTRATIF/SECRETARIAT
- Assurer tous les contacts entrants et sortants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné
- Traiter et rédiger les courriers liés à l’activité technique et commerciale
- Prendre les rendez-vous, gérer les plannings, gérer les réservations des déplacement professionnels des collaborateurs, des commerciaux ou des techniciens
- Préparer les courriers et tableaux internes du service (CP, RTT, notes de frais, ordres de mission etc.)

TECHNIQUE
- Renseigner le client sur les aspects techniques des produits commercialisés

Formation d’assistanat commercial ou de gestion PME-PMI ou un niveau de connaissances équivalent (Bac+2)

Expérience professionnelle de 10 à 15 ans.

Autre : anglais (écrit)

Outils : SAP + Pack Office

Esprit d’équipe et dynamisme seront des atouts pour réussir dans votre mission.



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