Agent D'accueil

il y a 6 jours

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d'**un(e) Chargé(e) d'Accueil **pour notre site d'Ivry dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

**Horaires de travail**:
Du lundi au vendredi, sur une plage horaire de 8h à 19h.

**Mission principale**:
Le/la Chargé(e) d'Accueil contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents et de tout autre interlocuteur.
- Assurer l'affranchissement et la gestion efficace des courriers et colis.
- Réaliser l'inventaire régulier des fournitures pour maintenir un niveau optimal de stock.
- Produire un reporting hebdomadaire des appels manquants pour assurer un suivi précis des communications.
- Effectuer un reporting hebdomadaire des personnes stationnant sur le parking extérieur pour le suivi des accès.
- Remonter les dysfonctionnements identifiés afin de contribuer à l'amélioration continue des processus.
- Tenir à jour les tableaux relatifs au câblage et au matériel prêté pour garantir une gestion rigoureuse des équipements.
- Assurer le report du SSI (Sécurité Incendie) conformément aux procédures en vigueur.

**Profil recherché**
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office
- Bonne syntaxe

**Avantages**:

- Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
- Mutuelle pris en charge à 60%
- Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
- Participation

  • Agent D’accueil

    il y a 23 heures

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Agent d’accueil H/F, à Ivry sur Seine (siège) ,CDD à temps plein pour remplacement Réf agent d'accueil pour le siège à Ivry sur seine (94) **Missions**: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réceptionnez les livraisons et faites le lien avec le service concerné - Vous assurez la relève et distribution du courrier, - Vérifiez le bon...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Ivry sur Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D’accueil

    il y a 23 heures

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Réf agent d'accueil pour le siège à Ivry sur seine (94) **Missions**: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réceptionnez les livraisons et faites le lien avec le service concerné - Vous assurez la relève et distribution du courrier, - Vérifiez le bon fonctionnement des équipements techniques et faites intervenir un prestataire si...

  • Agent D'entretien de Propreté Des Locaux

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf Agent d'entretien de propreté des locaux H/F - Ivry sur Seine **Missions**: Sous l'autorité de la directrice qualité, hygiène, sécurité et dans le respect du secret professionnel, - Assurer les tâches quotidiennes et périodiques de nettoyage de l'ensemble du siège selon l'organisation en vigueur. - Participer à l'acheminement des containers...

  • Agent D'office

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l’accueil d’un cabinet d’avocats situé à Neuilly-sur-Seine (92), nous recherchons un(e) agent d’office pour assurer les missions suivantes: - Commande et service des plateaux repas - Service des...

  • Agent D’accueil

    il y a 23 heures

    Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Agent de Service Clientèle Luxe

    il y a 15 heures

    Asnières-sur-Seine, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent de service clientèle luxe H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueil et orientation des clients - Gestion des appels téléphoniques et des courriels -...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Seine, France Side Temps plein

    Side recrute pour le compte de son client Basic Fit un** Agent d'accueil (H/F)** en intérim à **Châtillon-sur-Seine**.** L'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle veille à l'ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Romilly-sur-Seine, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Romilly-sur-Seine Zac La Belle Idee, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 22 heures

    Vitry-sur-Seine, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...