Assistant Direction Générale- Anglais Courant
il y a 3 jours
Rejoignez une entreprise française indépendante, spécialisée dans l'ingénierie et les services techniques pour les secteurs de l'énergie, des infrastructures et des industries maritimes. Présente à l'international, la société compte environ 800 collaborateurs à travers le monde dont **160 collaborateurs permanent et 80 consultants au siège à Paris.**Elle accompagne ses clients sur des projets complexes et de grande envergure, dans un environnement exigeant, innovant et multiculturel.
Missions:
- Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, notes de frais.
- Organisation de réunions hebdomadaires d'alignement (tous les lundis) : préparation des ordres du jour, rédaction de plans d'actions.
- Interface avec les équipes rattachées au PDG, les ingénieurs (ponctuellement) et coordination avec les assistantes des filiales internationales.
- Vérification et archivage des timesheets des consultants.
- Inscription du Directeur Commercial à des conférences, gestion des réservations de voyages et hébergements.
- Organisation d'un séminaire Kick-Off en lien avec une agence de voyages.
- Préparation du Conseil d'Administration (CA) et de l'Assemblée Générale (AG):
- Suivi des formalités juridiques via prestataire : légalisation de documents pour ouvertures/fermetures de filiales, envoi des pièces nécessaires.
- Gestion administrative RH pour Doris Group : commandes de tickets restaurant, suivi des congés, transmission des EVDP, URSSAF et cotisations.
- Réception, vérification, codification des factures (fournisseurs et clients).
- Transmission au cabinet comptable, sauvegarde des justificatifs, mise en paiement via virement SEPA (BNP Paribas).
- **Expérience** : Minimum 10 ans dans un poste d'assistanat de direction de haut niveau.
- ** Langues** : Maîtrise parfaite du français, anglais courant exigé (oral et écrit).
- ** Compétences techniques**:
- Parfaite maîtrise de Word (mise en forme),
- Bonne maîtrise d'Excel,
- Maîtrise de PowerPoint (utilisation ponctuelle).
- ** Qualités personnelles**:
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité,
- Organisation, rigueur, proactivité,
- Souci du détail, autonomie et fiabilité.
- **Horaires** : 9h - 18h (flexibilité possible à la marge), 1 jour de télétravail par semaine envisageable.
- ** Rémunération** : 45K€ - 60K€ brut annuel, à négocier.- Versement sur 14 mois (mois de juin et décembre)
- Bonus discrétionnaire possible.
- ** Processus de recrutement**:
- Premier entretien présentiel avec le DAF et l'assistante actuelle.
- Second entretien présentiel avec le PDG et/ou le Directeur Commercial Groupe.
- Quelques échanges en anglais durant l'entretien possible.
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Assistant de Direction Générale Anglais Courant
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Talentskills Temps pleinParticipez au développement de cette enseigne oeuvrant pour l’inclusion professionnelle ! Le dirigeant-fondateur charismatique de cette entreprise recherche son assistant.e de direction dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement de façon à bénéficier d’une passation avec la titulaire avant son départ. Rattaché-e au dirigeant-fondateur...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris, France Page Personnel Temps plein**En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: - Gestion d'agenda du Président, - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), - Gestion de ses notes de frais via Excel, - Organisation de réunions internes en binôme avec une autre Assistante, -...
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Assistant de Direction Anglais Courant Mi Temps
il y a 3 jours
Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 1 semaine
Paris, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Paris **, une société spécialisée dans la **finance **, recherche un **Assistant de Direction Anglais Courant H/F **pour un poste en **intérim de 3 mois **. **Missions** - Gestion d'agenda - Gestion des voyages - Gestion des mails - Assistanat classique de directeur - Vous avez une excellente...
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Assistant de Direction Communication Anglais Courant H/F
il y a 1 semaine
Paris, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction Anglais Courant - Direction de la Communication, vos responsabilités consisteront à : * Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) de la communication et organiser ses rendez-vous ; * Coordonner et préparer les réunions, y compris la gestion des supports de présentation ; * Assurer la gestion des appels, emails et...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 1 semaine
Paris 8e, France CITY ONE SELECTION Temps plein**MISSIONS** - Filtrage téléphonique. - Gestion des rendez-vous. - Organisation des déplacements. - Gestion des dépenses. - Rédaction et mise en page de documents. - Recherches internet. **PROFIL** - 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de Direction ou d’équipe. - Bac+2. - Anglais courant. - L’Italien est un plus. - Très bonne maîtrise du...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris, France Skills RH Temps pleinNotre client est un acteur majeur sur le secteur des nouvelles technologies et basé sur le secteur d'Elancourt. Ce dernier recherche un Assistant de Direction dans le cadre d'une mission de 3 mois reconductible. Vous travaillerez en support à un directeur et en appuis aux équipes. Dans ce cadre vos missions seront: - Gestion d’agenda, - Suivi des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France RESEAU TALENTS Temps pleinDescriptif du poste **L'entreprise qui recrute** Une prestigieuse société internationale juridique basée dans un quartier prestigieux en plein centre de Paris. Notre client cherche un Assistant de direction, Anglais courant H/F. Il/Elle sera rattaché(e) à des associés du cabinet et travaillera en collaboration avec les autres membres du...
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Assistant de Direction Communication Anglais Courant H/F
il y a 4 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction Anglais Courant - Direction de la Communication, vos responsabilités consisteront à : * Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) de la communication et organiser ses rendez-vous ; * Coordonner et préparer les réunions, y compris la gestion des supports de présentation ; * Assurer la gestion des appels, emails et...
