Secrétaire Direction

il y a 4 jours

Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute pour sa Maison Départementale de l'Enfance et de la Préadolescence un secrétaire de direction H/F.

**Descriptif du poste**:

- Conception et mise à jour de documents relatifs à son domaine d'activité : appui technique au directeur de maison et à l'assistante gestionnaire pour la mise en forme et en page des documents des services et de la maison : livret d'accueil, Projet Personnalisé, trombinoscope, outil de communication...
- Gestion et coordination administrative : organisation de réunions (Conseil de Maison, visites, conférences et événements...)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion du pool véhicules de la MDEPA : planning d'utilisation pour les véhicules de direction, organisation du suivi travaux pour les véhicules des services de la MDEPA, en lien avec le pool mécanique du CDEF,
- Création d'outils bureautique : tableau de gestion de suivi des astreintes CSE (en lien avec la MDPE)
- Gestion des stocks administratif de la MDEPA : fourniture bureau et commande magasin.
- Participation au point hebdomadaire avec le directeur et l'assistante gestionnaire,
- Réalisation de sondage via google forms
- Suivi et mise à jour de l'annuaire de la MDEPA, En l'absence de la gestionnaire ou en collaboration : Traiter les mails de la boite commune
- Assurer le relai ''service fait'' (tramission des factures aux CSE pour vérification),
- Gestion des demandes des agents : tickets repas

CDD 1 an

Salaire de la Fonction Publique Hospitalière

Fonction Publique Hospitalière + Prime SEGUR

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 726,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Eysines, France JOACHIM CALORIFUGE Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe et d’assister notre secrétaire administrative et comptable actuelle, nous recherchons un(e) **Secrétaire Administrative et Comptable** pour un poste en **CDD** à temps plein dans le secteur du bâtiment. Sous la supervision de la secrétaire en place et de la direction, vous serez amené(e) à contribuer à la gestion...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Eysines, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise, un Secrétaire comptable H/F basé près de Eysines. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes : - Saisie des données de comptabilité générale - Gestion du courrier - Saisie devis, courriers - Classement, archivage - Transmission des déclarations fiscales (TVA, DADS ) - Élaboration et suivi de la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Eysines, France Rouzes Temps plein

    **ROUZÈS, c’est qui ?** ROUZÈS, c’est la solidité d’un **groupe national (65 M€, 14 filiales, 400 000 m² posés/an)** et la convivialité d’une **entreprise familiale** où chacun compte. Nous intervenons sur des projets d’aménagement intérieur, tertiaires et techniques, avec un vrai esprit d’équipe et une culture du travail bien...

  • Assistante Secretaire Hebergement

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • assistante secretaire hebergement

    il y a 3 heures

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Assistante Secretaire Hebergement

    il y a 1 heure

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...