Secrétaire Direction

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute pour sa Maison Départementale de l'Enfance et de la Préadolescence un secrétaire de direction H/F.

**Descriptif du poste**:

- Conception et mise à jour de documents relatifs à son domaine d'activité : appui technique au directeur de maison et à l'assistante gestionnaire pour la mise en forme et en page des documents des services et de la maison : livret d'accueil, Projet Personnalisé, trombinoscope, outil de communication...
- Gestion et coordination administrative : organisation de réunions (Conseil de Maison, visites, conférences et événements...)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion du pool véhicules de la MDEPA : planning d'utilisation pour les véhicules de direction, organisation du suivi travaux pour les véhicules des services de la MDEPA, en lien avec le pool mécanique du CDEF,
- Création d'outils bureautique : tableau de gestion de suivi des astreintes CSE (en lien avec la MDPE)
- Gestion des stocks administratif de la MDEPA : fourniture bureau et commande magasin.
- Participation au point hebdomadaire avec le directeur et l'assistante gestionnaire,
- Réalisation de sondage via google forms
- Suivi et mise à jour de l'annuaire de la MDEPA, En l'absence de la gestionnaire ou en collaboration : Traiter les mails de la boite commune
- Assurer le relai ''service fait'' (tramission des factures aux CSE pour vérification),
- Gestion des demandes des agents : tickets repas

CDD 1 an

Salaire de la Fonction Publique Hospitalière

Fonction Publique Hospitalière + Prime SEGUR

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 726,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail