Secrétariat - Accueil Associatif (H/F)

**Offre d’emploi secrétaire accueil**

L'Association du Centre Social Chorier-Berriat est une association créée en 1972, elle se situe dans les locaux de la Maison des Habitant-es Chorier-Berriat avec qui elle co-porte le projet social de l'équipement dans le cadre d'un agrément CAF.

Elle est également conventionnée avec la ville de Grenoble en tant qu'association socio-culturelle.

**L'équipe associative est composée de**:

- Une directrice, responsable de la MDH embauchée par la ville et mise à disposition à hauteur de 10% pour assurer un rôle de direction au sein de l'ACSCB
- Un directeur adjoint
- Une comptable
- Un/une secrétaire
- Un directeur des accueils de loisirs
- Un animateur référent
- Une animatrice jeunesse.

Elle a comme activités principales la gestion de deux structures d'accueils de loisirs pour les 3/10 ans, la gestion d'une offre d'animation jeunesse en partenariat avec la MJC Parmentier, la gestion d'activités de loisirs / culture / bien-être, et la participation à la vie locale à travers différentes actions (temps festifs, vide-grenier, animations jeux, activités solidaires, etc.).

La Maison des Habitants Chorier Berriat a pour particularité de fonctionner grâce à l'étroite collaboration entre la ville et l'association du centre social Chorier Berriat. La-le Secrétaire est un-e pilier de cette alliance, assurant une fluidité dans le fonctionnement quotidien.

Ce poste est en lien hiérarchique avec l'équipe de direction de l'association, La-le secrétaire travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice accueil de la MDH avec qui il-elle à un lien fonctionnel.

**Poste**:
Secrétariat d'accueil de l’Association du Centre Social Chorier Berriat.

**Lieu**:
10 Rue Henry Le Chatelier

**Contrat**:
CDI à temps plein.

**Rémunération**:
Salaire brut à partir de 1900 €.

**Conditions de travail**:
Mobilisation ponctuelle sur les week-ends et les soirées.

**Missions : Accueil et communication**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter (adhérents, habitants, bénévoles, partenaires et professionnels)
- Faire s’exprimer les usagers sur les attentes en matière de lien social et d’actions collectives
- Alerter la coordonnatrice accueil et l’équipe de direction associative sur les situations complexes
- Soutenir l'équipe d'accueil en cas d’absence ou de forte activité.
- Réalisation de documents variés : affiches, tracts, plaquettes, notices, courriers, comptes-rendus,assurant la communication auprès des public des informations essentielles liées aux différentes activités portées par la MDH.
- Mise à jour et participation à la gestion du site de l’ACSCB.

**Secrétariat et administratif**
- Assurer les inscriptions pour le centre de loisirs, les activités associatives adultes/enfants, le scolaire, la restauration, le périscolaire et les activités sportives.
- participer à l'instruction des demandes de tarification solidaire et d'aides aux vacances
- Contribuer à la gestion des prêts et location de salles municipales gérées par la MDH ( consultation planning d’occupation, pré-réservation, demande de pièces justificatives)
- traitement et orientation des courriels de la messagerie générique de l'ACSCB, et renfort pour le traitement et l'orientation des courriels de la messagerie générique de la MDH
- Gestion des adhérents et des activités de l’association:

- Gestion et suivi des activités adultes, fréquentation, gestion des absences, des usagers en attentes et recensement des besoins des intervenants.
- Encaissement et suivi comptable des adhérents, réception des participations aux activités en lien avec la gestion de la trésorerie assurée par le comptable
- Gestion des aides diverses venant en complément des participations financières des adhérents : suivi des aides aux vacances Ville/CCAS, attestations aux Comités d'Entreprise, sollicitations et suivi des aides du département, suivi des chèques vacances.
- Relance des adhérents en cas de défaut et/où de retard de paiement
- Edition des listes de présences, collecte et traitement des données concernant les présences des adhérents aux activités du centre ( ateliers spécialisés et accueils de loisirs).
- Relais informatif avec les différents professionnels ( intervenants spécialisés, animateurs AL, animateurs permanents)

**Divers**:

- Participation aux réunions de l’ACSCB et du du pôle accueil ville.
- Soutien ponctuel à l’équipe associative (période d’affluence, pédibus, communication, événements et temps forts de la MDH, etc..)

**Savoir-faire et savoir-être requis**:

- Qualités relationnelles : Écoute, disponibilité et approche sociale du public.
- Sensibilité : Intérêt marqué pour les métiers de l'animation et du secteur social.
- Organisation : Méthodologie, rigueur et anticipation.
- Bureautique : Maîtrise du pack office; canva; formation spécifique assurée en