Assistant Administratif

il y a 3 jours


Montluel, France Ras Intérim Temps plein

**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.
**Mission**:
**MISSIONS**:
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services

Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais

Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données

Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique

**Profil**:
**PROFIL**

De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet ).

Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d’anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)

La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe.

Rémunération annuelle : 25 100 à 27 000 €

Avantage : TR à 8 € + CSE Actif + Prime participation + Mutuelle


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...


  • Montluel, France Transports Feuillet Temps plein

    Spécialiste de la distribution de lots palettisés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport: Vos missions seront: - Gestion des retours de tournées de tous nos conducteurs - Suivi de livraisons des marchandises remise dans notre groupement - Saisie des marchandises de notre groupement **Contrat**: CDI - 39H/semaine - Du lundi au...


  • Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...


  • Montluel, France MUTUALITE FRANCIASE AIN SSAM Temps plein

    MUTUTALITE FRANCAISE AIN SSAM recrute un(e) Secrétaire Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de Montluel (01). Le centre actuel est équipé de deux fauteuils et constitué d'une équipe de deux praticiens et deux assistantes. Contrat : CDI temps plein (35h) sur 4 jours Vos principales missions: - Accueillir, informer et...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 5 jours


    Montluel, France Lindab Temps plein

    Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule Back Office Administratif, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: - Être l’interlocuteur privilégié du client - Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans l’ERP - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Montluel, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et humaine ? Vous êtes au bon endroit !** Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant Commercial H/F. **** Implantée à MONTLUEL depuis une quinzaine d’années, cette entreprise est spécialisée dans le secteur industriel. Vos missions En...


  • Montluel, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Planification SAV F/H à Montluel. Nous recrutons pour l?un de nos clients, acteur...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des...


  • Montluel, France MUTUALITE FRANCIASE AIN SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE AIN SSAM développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs dentaire, optique, téléassistance et médico-social (EHPAD, SSIAD, PASA). Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et solidaire de l'Ain (01), la priorité de nos offres de services est la...


  • Montluel, France Desautel Temps plein

    Notre Filiale GALIN recrute son / sa prochain.e: Assistant (e) Approvisionnement / Achats (H/F) Poste en CDI temps plein - Basé à Montluel (20 min de Lyon, 5 min Gare TER) Rattaché(e) au service Appros/Achats, vos missions seront les suivantes: - Mise en forme et envoi des commandes d'achats - Saisie informatique des ARC et relances - Suivi des...