Assistant Administratif

il y a 14 heures


Montluel, France Ras Intérim Temps plein

**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.
**Mission**:
**MISSIONS**:
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services

Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais

Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données

Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique

**Profil**:
**PROFIL**

De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet ).

Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d’anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)

La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe.

Rémunération annuelle : 25 100 à 27 000 €

Avantage : TR à 8 € + CSE Actif + Prime participation + Mutuelle



  • Montluel, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative SAV -ADV - Rempl Congé Maternité F/H à Montluel. Nous recherchons...


  • Montluel, France Transports Feuillet Temps plein

    Spécialiste de la distribution de lots palettisés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport: Vos missions seront: - Gestion des retours de tournées de tous nos conducteurs - Suivi de livraisons des marchandises remise dans notre groupement - Saisie des marchandises de notre groupement **Contrat**: CDI - 39H/semaine - Du lundi au...


  • Montluel, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H sur Montluel. **Descriptif du poste**: Au sein d'un service export, vous serez en charge de l'enregistrement des commandes sous NAVISION. Vous traiterez les commandes des clients allemands. La maitrise de l'allemand ou de l'anglais est nécessaire. Poste à...


  • Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...


  • Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation - relance débiteurs - gestion de planning - pointage heures Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montluel, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant S.A.V. F/H pour notre client basé à Montluel. **Descriptif du poste**: Notre client recherche un Assistant Administratif F/H pour son Service Après-Vente. Vos mission seront les suivantes: - Traitement et saisies des bons de S.A.V., - Saisies des rapports d'intervention des...


  • Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation - relance débiteurs - gestion de planning - pointage heures Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du...


  • Montluel, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS** Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs,...


  • Montluel, France PLURITEK Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** Lieu : Montluel (01120) - En présentiel Type de contrat : CDI Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, où règnent bienveillance, entraide et professionnalisme ? Pluritek, PME française spécialisée dans la revente de matériel informatique depuis 23 ans, recherche un(e) Assistant(e)...


  • Montluel, France PLURITEK Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** Lieu : Montluel (01120) - En présentiel Type de contrat : CDI Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, où règnent bienveillance, entraide et professionnalisme ? Pluritek, PME française spécialisée dans la revente de matériel informatique depuis 24 ans, recherche un(e) Assistant(e)...