Assistant (E) Lab (H/F)

il y a 1 semaine

Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Pernety, un(e) Assistant (e) LAB H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Responsable de la Celule LAB et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont:
1/ Assister les membres du Comité LAB et le responsable de la cellule
- Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes, rendus de réunions, et classement

2/ Comité
- Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité,
- Préparer et envoyer les dossiers de travail,
- Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation des réunions,
- Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement,
- Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,

Conseil national de l'Ordre des experts-comptables
3/ Contrôles
- Veiller à la bonne organisation du suivi de l'information des dossiers de contrôle:
gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et
des relances
- Suivre et actualiser le programme de contrôle,
- Lancer une série de contrôle,
- Proposer l'affectation des contrôleurs sur site,
- Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables

d'une même structure,
- Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l'émission du rapport,
- Assurer la notification du résultat des contrôles,
- Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation de réunions, des auditions,

déplacements en lien avec les contrôles,
- Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation
- Préparation des dossiers disciplinaires.

4/ Gestion administrative
- Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs (Organisation

des formations, des rencontres...),
- Gestion administrative et comptable des contrôleurs (suivi des formations,

affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services
administratifs et financiers,
- Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule.

**Compétences et qualités**:

- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative.
- Maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de

présentation
**Profil**:
Candidat (e) de formation type BTS assistant manager et justifiant d'une expérience
professionnelle de 3 à 5 ans avec idéalement une expérience en cabinet d'expertise
comptable, d'audit ou d'avocat.
Débutant accepté pour ce poste.
**Rémunération**: 30 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France AN LAB Temps plein

    **Votre profil**: Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? AN LAB, une société spécialisée dans les analyses et prélèvements d'air amiante, est à la recherche d'une Assistante Administrative Polyvalente pour enrichir son équipe. **Vos missions**: Au cœur d'AN LAB, votre contribution sera essentielle pour...

  • Alternance - Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Scenius Lab Temps plein

    **À propos de Scenius Lab** Missions En tant qu’Assistant(e) Recrutement en alternance, tu seras au cœur de la croissance de Scenius Lab et contribueras directement à l’identification et à l’intégration des meilleurs talents. Tes missions principales seront: - **Rédaction et diffusion des annonces** (jobboards, réseaux sociaux, site...

  • Internship - Resilience Lab Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Capital Fund Management (CFM) Temps plein

    ABOUT CFMFounded in 1991, we are a global quantitative and systematic asset management firm applying a scientific approach to finance to develop alternative investment strategies that create value for our clients.We value innovation, dedication, collaboration, and the ability to make an impact. Together, we create a stimulating environment for talented and...

  • Internship - Resilience Lab Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CAPITAL FUND MANAGEMENT Temps plein

    Paris, 75, FRABOUT CFMFounded in 1991, we are a global quantitative and systematic asset management firm applying a scientific approach to finance to develop alternative investment strategies that create value for our clients.We value innovation, dedication, collaboration, and the ability to make an impact. Together, we create a stimulating environment for...

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients et partenaires. -...

  • Stagiaire Alternant(E) Lab

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Stagiaire | alternant(e) lab : connaissance, innovation & développement Localisation Paris...

  • E-commerce Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Innovative Beauty Group Temps plein

    **Join IBG Lab: Where We Incubate, Build & Scale Our Own Beauty Brands** At **IBG Lab**, we create, develop, and manage our own brands with a data-driven, growth-focused approach. We test, optimize, and scale continuously to deliver high-performing e-commerce experiences. To support the acceleration of our brand portfolio, we’re looking for a...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...

  • Analyste Lab-ft

    il y a 4 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de cette fintech, votre rôle en tant qu'Analyste LAB-FT sera: - D'assurer le traitement des opérations bancaires, d'effectuer le suivi administratif et comptable lié à l'activité, - D'assurer le traitement des alertes AML, LAB-FT de niveau 1 et de niveau 2 et de pouvoir rédiger des notes de synthèses à TRACFIN, - D'assurer la complétude et...

  • Alternance - Chargé(e) Paie / ADP - Janvier 2026

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Scenius-Lab Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAu sein de Scenius Lab, leader sur la marketplace de l'accompagnement en développement des compétences, nous accompagnons les entreprises et les talents dans l'optimisation de leurs parcours professionnels à travers des solutions innovantes et sur mesure.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de...