Assistant(E) D'entreprise

À propos de Vinci Energies:
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Energies France Tertiaire IDF est spécialisée dans le management des macro-lots techniques et la réalisation des grands projets en immobilier d'entreprise, ouvrages fonctionnels et aéroportuaires.

SAGA Tertiaire filiale de Vinci Energies, est spécialisée dans les métiers de grands projets de plomberie Tertiaire. SAGA Tertiaire (20 M€ CA) emploie 80 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers de grande envergure en IDF.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) d’Entreprise H/F afin d’assurer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Elle/Il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants )

Missions principales:
SOUS TRAITANCE:

- Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
- Constitution des dossiers d’agrément
- Etablissement des commandes des sous-traitants
- Suivi des cautions bancaire (Etablissement, sous-traitant et clients)
- Suivi des engagements hors bilan des cautions
- Libération des bonnes fins de travaux et retenue de garantie
- Aide les sous-traitants à la constitution des dossiers clients

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS:

- Suivi administratif des sinistres sur chantier
- Mise en paiement des sinistres
- Classement
- Montage des situations de travaux
- Etablissement des attestations d’assurance nominatives chantiers
- Constitution des dossiers de demandes de badges

APPELS D’OFFRES:

- Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement

GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE:

- Suivi des contraventions sur les flots automobiles
- Rédaction des courriers demandés par les opérationnels, Chefs d’Entreprise, Président
- Suivi et mise à jour du Chrono courrier
- Gestion des fournitures administratives
- Préparation des dossiers CAC pour la partie chantiers
- Mise à jour des dossiers administratif sur les plateformes SAGA

ORGANISATION DES EVENEMENTS:

- Organisation des réunions d’entreprises et des déplacements
- Organisation des séminaires

Vous avez minimum 1 an d'expérience en tant qu’Assistant(e) d’entreprise ou assisant(e) de direction dans l’idéal dans une entreprise de BTP.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 à Bac +3 dans le domaine de l’assistanat.

Savoir-faire:

- Qualité rédactionnelle
- Savoir hiérarchiser et planifier les activités
- Savoir anticiper les besoins
- Bonne organisation

Savoir-être:

- Bon relationnel
- Bonne communication orale
- Véhicule une image positive de l’entreprise et du service.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner

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