Assistant/e de Direction Marketing

il y a 1 semaine

IvrysurSeine, France DELIFRANCE Temps plein

**Description Société**:
Groupe coopératif céréalier français, VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, du champ à l'assiette. VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2020 et 7 000 collaborateurs, répartis sur 24 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 500 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

Depuis plus de 100 ans, c'est toute une Communauté du Grain, qui est animée par la même volonté d'entreprendre, de progresser au service d'une mission, celle de nourrir les Hommes. Chaque jour, agriculteurs et collaborateurs de VIVESCIA s'engagent et innovent pour une agriculture et une alimentation plus durables.

Membre du Groupe Vivescia, première coopérative céréalière française, nous sommes spécialisés dans la fabrication de pains, viennoiseries et pâtisseries surgelés.
Avec une distribution dans plus de 100 pays, nous sommes une entreprise française tournée vers l'internationale. De par notre histoire, nous prônons des valeurs basées sur l'authenticité, l'entreprenariat ou encore le travail d'équipe.

**Description / Mission**:
Votre fonction Au sein de l'équipe Marketing Global, en collaboration avec ses membres, mais également d'autres services transverses, vous suivez et pilotez la gestion du budget du service. Vous avez également la responsabilité d'organiser la logistique d'évènements importants. Vous organisez les réunions d'équipe (envoi d'invitations /réservation de salles /Visio), Vous vous occupez de l'arrivée de nouveaux collaborateurs. Vous apportez enfin un support au Responsable Marketing, ainsi qu'à son équipe. Vous êtes le back up de l'assistante du Directeur Général en son absence.

Gestion du Budget de l'équipe
- Etre le point d'entrée de la réception et de l'envoi des factures au service comptabilité
- Validation des factures dans l'outils dédié
- Suivi des paiements
- Points récurrents avec l'équipe sur l'avancée du budget
- Point récurrents avec les différents interlocuteurs dédiés lors de la clôture budgétaire
- Saisie des acomptes / refacturations

Organisation NPD Summit
- Envoi des invitations
- Recherche et réservation du lieu
- Recherche et réservation de l'hôtel
- Rechercher et réservation du restaurant
- Logistique sur place (transports, Badge ) (déplacement à prévoir)
- Lancement des acomptes

Organisation de réunions
- Envoi des invitations (agenda mouvants)
- Démarrage de la salle en visio si besoin

Accueil nouveau collaborateur
- Lancement de la demande Informatique
- Organisation des différents points avec les interlocuteurs dédiés
- Création de ses accès applicatifs
- Création de son compte Selectour au besoin

Support Head Marketing Global
- Réservation, ainsi que modification de ses voyages
- Organisation de réunions
- Points trimestriels sur l'avancée du Budget

Achat
- Commande des fournitures (bureau, NPD) autres besoins de l'équipe
- Commande

**Formation / Compétences**:
Profil (Savoir-être)
- Adaptation et réactivité
- Sens de la confidentialité
- Proactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler sous pression et respecter les deadlines

Profil (Savoir-faire)
- Anglais courant
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (EXCEL / Microsoft,Powerpoint) ainsi que Outlook
- Expérience dans l'organisation d'évènements complexes
- Une connaissance du secteur de la comptabilité serait un plus

  • Assistant / e de Direction Marketing

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France DELIFRANCE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Description Société**: Groupe coopératif céréalier français, VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, du champ à l'assiette. VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2020 et 7 000 collaborateurs,...

  • Assistant(e) Communication Commerciale

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France ALL TOO Temps plein

    La société ALL TOO est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction générale. Ses attributions sont notamment les suivantes: - Tâches relatives à la gestion administrative et comptable - Responsable de l’encadrement de l’organisation interne - Gestion des ressources humaines - Assistance à l’organisation du directeur général de ALL TOO...

  • Chargé de marketing

    il y a 23 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant Marketing

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France MAIKI Temps plein

    Maïki recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant Marketing H/F en intérim (5 mois) Dans le cadre de la préparation à un salon, vous aurez pour mission: - Contact avec les fabricants et prestataires - Traitement des devis et coordination des différents acteurs - Gestion du montage et démontage des stands -...

  • Assistant de direction

    il y a 20 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant Marketing Evènementiel

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Unik&Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, acteur de la grande distribution, un Assistant Marketing évènementiel (H/F) pour une mission d’intérim de 4 mois. Vous serez en charge de la mise en œuvre d’un salon se déroulant en janvier. **Missions**: - Contact avec les fabricants et prestataires - Traitement des devis et coordination des différents...