Administrative Assistant

il y a 14 heures

Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

City

Vitrolles

Activity

Cleaning and multiservices

Function

Administrative support

Contract type

CDD

Working hours

Full-time

Compensation

**Offer description**:
Your mission

Onet Cleaning and Associated Services recruits:
**Administrative Assistant M/F**

Reporting to the Administrative Manager, your main tasks are:
Customer/supplier management:
Follow-up on debt collection / Carry out operations related to debt collection
Customer invoicing
Register supplier invoices
Follow-up on non-compliant invoices
Register and file all accounting documents related to his/her speciality
Carry out monthly closings (customer/supplier accounting verification)
Participate in the realization of fixed assets
Supply budget monitoring tables
Enter and monitor provisions
Enter budgeted expenses and monitor them quarterly

Administrative management:
Expense report entry
Mail
Reporting
Filing

Your assets

Ideally, you have a 2-year higher education diploma (BAC+2), such as BTS GPME or an accounting degree, and initial experience (including work-study).

You are rigorous, organized and methodical.

You enjoy working as part of a team, and are adaptable.

**Our business**:
Onet, a French family-owned group founded in 1860, is an international player in engineering and services. Its more than 70,000 employees work every day to help create ever healthier, safer and more reliable environments.

More about Onet

As France's No. 1 player in Cleaning and Services, we work every day to maintain the hygiene and cleanliness of places of work, transport, healthcare, education, leisure... Our cutting-edge tools and methods support our teams on a daily basis, ensuring our position as a benchmark in the cleaning market. With 62,000 employees and 180 locations worldwide, Onet Cleaning and Associated Services is part of the Onet Group.

  • Assistant(E) Administratif Vitrolles

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 12 heures

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTALACIONES INABENSA Temps plein

    Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques.Job OverviewNous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 37 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Ponticelli Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **La société EMIS**, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe. Vous souhaitez développer votre expérience **d'Assistant RH (H/F)**et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux Hommes ce dont ils auront toujours besoin...

  • Assistant Comptable Fournisseur Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Interway Temps plein

    Interway poursuit sa croissance et recrute un Assistant Comptable et Administratif F/H en **CDD de 8 mois** pour son siège situé à Vitrolles. Au sein d'une équipe de 7 personnes l’Assistant Comptable et Administratif F/H a pour mission de participer à la vie du service. Plus particulièrement, vos actions consistent à: - Gestion des validations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais...

  • Assistant Administratif Travaux H/F

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, France Temporis Interim Temps plein

    L'agence Temporis Marseille La Joliette est à la recherche d'un assistant administratif travaux H/F pour l'un de ses clients situé à Vitrolles Vos missions Gestion des sous-traitants Gestion des plannings d'intervention sur chantier Demande et autorisation d'accès sur chantier Effectuer les commandes Gestion de l'intérim (heures) Vous serez...