Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

City

Vitrolles

Activity

Cleaning and multiservices

Function

Administrative support

Contract type

CDD

Working hours

Full-time

Compensation

**Offer description**:
Your mission

Onet Cleaning and Associated Services recruits:
**Administrative Assistant M/F**

Reporting to the Administrative Manager, your main tasks are:
Customer/supplier management:
Follow-up on debt collection / Carry out operations related to debt collection
Customer invoicing
Register supplier invoices
Follow-up on non-compliant invoices
Register and file all accounting documents related to his/her speciality
Carry out monthly closings (customer/supplier accounting verification)
Participate in the realization of fixed assets
Supply budget monitoring tables
Enter and monitor provisions
Enter budgeted expenses and monitor them quarterly

Administrative management:
Expense report entry
Mail
Reporting
Filing

Your assets

Ideally, you have a 2-year higher education diploma (BAC+2), such as BTS GPME or an accounting degree, and initial experience (including work-study).

You are rigorous, organized and methodical.

You enjoy working as part of a team, and are adaptable.

**Our business**:
Onet, a French family-owned group founded in 1860, is an international player in engineering and services. Its more than 70,000 employees work every day to help create ever healthier, safer and more reliable environments.

More about Onet

As France's No. 1 player in Cleaning and Services, we work every day to maintain the hygiene and cleanliness of places of work, transport, healthcare, education, leisure... Our cutting-edge tools and methods support our teams on a daily basis, ensuring our position as a benchmark in the cleaning market. With 62,000 employees and 180 locations worldwide, Onet Cleaning and Associated Services is part of the Onet Group.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France ENCHERES VO Temps plein

    Description du poste - **Assistante administrative au sein de l'équipe administration des ventes**_ - **Secteur**_ _: Administratif / Réception clientèle_ - **Fonction**_ _: Assistante administrative_ - **Entreprise**_ _: _EnchèresVO - **L'entreprise**_* EnchèresVO est une société de vente aux enchères de véhicules. Avec plus de 25.000 véhicules...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **Votre mission**: La Direction Régionale Sud-Est recrute: Assistant administratif H/F Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont: Gestion clients/Fournisseurs: Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement Facturation client Enregistrer les...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France ITEK ENERGIE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de...

  • Assistant(E) Administrative Contrats

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administrative Contrats: Pour chaque Consultant qui intègre ou bien quitte un projet, le Manager demande à son Assistant Administrative de gérer les comptes et les accès du consultant en conséquence. L'Assistant Administrative doit demander et suivre les autorisations de droits d'accès physiques et applicatifs en interface avec les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Onet Temps plein

    Onet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires) Passer les commandes, codifier...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Job Intérim Temps plein

    Résumé de l’offreMétier : Assistant Administratif - Lieu: vitrolles - Durée de la mission: Longue mission - Rémunération: SELON PROFIL Talents Job 13 recherche pour l’un de ses clients, une assistante administrative sur vitrolles (13) pour une mission d’intérim. **Vos missions seront**: - Assurer l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Expert & Manager Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à l'efficacité de notre service client et à la gestion des ventes. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, France AD HOC Intérim & Recrutement Temps plein

    Entreprise :Nous essayer, c'est nous adopter !l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie.Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment.Notre engagement ?Mettre tout notre cœur et nos compétences pour :Vous proposer des CDI...