Secrétaire Médicale

Fonction Publique Hospitalière
Missions et activités
L’adjoint administratif intègrera l’équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l’unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.
**Principales missions**:

- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes d’intervention de l’équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier
- Suivi des dossiers, saisie des interventions
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
- Mise à jour des mouvements et tableaux d’activité
- Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu
- Courriers et compte-rendu d’hospitalisation
- Réception, tri et distribution du courrier
- Classement des dossiers et archivages
- Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique
- Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR

Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services.
Temps de travail
1 ETP 100 %
Horaires
**Présence sur site du lundi au vendredi**: 8h30-12h00 / 13h00-16h30
Horaires susceptibles d’être modifiés en fonction des nécessités de service
Type de contrat
Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation
Conditions
- Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical

Compétences requises
- Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie
- Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme
- Capacité à travailler et s’intégrer dans une équipe
- Autonomie
- Expert en organisation et gestion d’agendas multiples
- Polyvalence, capacités d’adaptation, flexibilité
- Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical
- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, grammaire
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Excel : niveau intermédiaire
- Word : niveau expert
- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
- Entretien, propreté du poste de travail

Présélection
Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale
Centre hospitalier départemental de Bischwiller
Etablissement Public de Santé de 918 lits et places, le Centre hospitalier départemental de Bischwiller accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète s'articulant autour de trois pôles cliniques : le pôle « médecine et réadaptation », le pôle « hébergement et soins gériatriques » et le pôle « accompagnement handicaps».
Bischwiller
BAC SMS ou spécialisé / BTS Médical
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire médicale