Responsable Administration Des Ventes Cdd

il y a 2 jours

Labège, France Alteia Temps plein

Nous recherchons une Responsable ADV pour assurer une gestion fluide des commandes et de la facturation, garantir une relation client optimale, optimiser les processus internes pour renforcer l’efficacité opérationnelle, et veiller à la conformité administrative et financière.

Depuis la vérification de la conformité des contrats jusqu’à la reconnaissance du chiffre d’affaires, en passant par le pilotage des données dans l’ERP et la structuration du catalogue produits, l’ensemble des missions est réalisé avec une attention constante portée à la satisfaction client et dans un contexte international (anglais courant).

**Missions principales**:
**1. Avant-vente - Appui opérationnel aux équipes commerciales**
- Accompagnement des équipes commerciales dans la formalisation des commandes (conformité, structure, pricing).
- Gestion du catalogue tarifaire (mise à jour, cohérence, structure)
- Analyse des situations hors process : évaluation de la faisabilité, construction de solutions adaptées, évolution des procédures si nécessaire

**2. Après-vente - Suivi contractuel, administratif et financier**
- Contrôle de la conformité des commandes.
- Facturation et suivi financier : émission des factures, suivi des impayés, gestion des relances.
- Reconnaissance du chiffre d’affaires : garantir l’exhaustivité et la fiabilité du chiffre d’affaires à reconnaître, en assurant l’enregistrement comptable des éléments correspondants. Mettre en œuvre des outils de pilotage adaptés ainsi que des modalités de reconnaissance conformes à la nature des contrats et aux normes comptables en vigueur.
- Contrôle des données dans l’ERP.
- Suivi des consommations clients : mise en place des outils, structuration du suivi.
- Relation client : interface client pour les sujets administratifs et comptables.
- Calcul des commissions commerciales.

**Responsabilités transverses**:
**1. Pilotage de l’équipe ADV**
- Encadrement et coordination de l’équipe
- Répartition des tâches, montée en compétences, gestion de la charge
- Définition et suivi des objectifs de l’équipe

**2. Pilotage des processus**
- Responsable de la procédure Quote to Cash
- Référente des pratiques de reconnaissance du revenu

**3. Optimisation des outils & systèmes**
- Déploiement, paramétrage et optimisation d'Odoo (ERP) - modules CRM, ventes,

catalogue produit
- Suivi de la centralisation des données de consommation dans Metabase
- Accompagnement et formation des utilisateurs internes

**4. Amélioration continue & pilotage de projets ADV

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 7 heures

    Labège, France AIRGEN Temps plein

    Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre. Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou...

  • Conseiller de Vente

    il y a 2 jours

    Labège, France Bleu Libellule Temps plein

    **Rejoignez une entreprise passionnée par la beauté et portée par un management engagé !** Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l’entreprise. Nous voulons développer votre liberté d’action, le volontariat, la prise d’initiatives tout en...

  • Conseiller de Vente

    il y a 2 semaines

    Labège, France ADEPTE Temps plein

    **Conseiller de vente (H/F) - CDD 20h - ADEPTE, Atelier et bijoux de créateurs** **LABEGE (31)** Rejoignez une marque passionnée par la mode et spécialisée dans l’univers du bijou, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses créations. **Adepte**distribue les bijoux de différents créateurs français et internationaux dans son point de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine

    Labège, France Mtarget Temps plein

    Rejoignez M-TARGET, acteur dynamique du secteur des télécommunications, et participez à notre croissance ! Nous recherchons un(e) **Gestionnaire ADV F/H**, pour intégrer notre siège social situé à **Labège**. **Ce que nous vous proposons**: Nous recherchons un(e) **Gestionnaire Administration des Ventes**, pour rejoindre l’équipe financière....

  • Fabrication Et Vente de Bijoux Labege 35h Cdd 1 Mois

    il y a 3 jours

    Labège, France Musardise par Les Belles Toulousaines Temps plein

    CDD - Dès décembre 2025 jusqu'a début janvier - Poste à LABEGE. On se développe chez Musardise, nous cherchons donc une nouvelle recrue pour les fêtes de Noel ! Entreprise toulousaine de bijoux fantaisie en pleine expansion recherche une nouvelle recrue H/F pour renforcer son équipe dès le mois de novembre 2025. Nous recherchons une personne en...

  • Fabrication Et Vente de Bijoux Labege 28h Cdd 1 Mois

    il y a 3 jours

    Labège, France Musardise par Les Belles Toulousaines Temps plein

    CDD temps partiel à Labège - 28H Dès décembre 2025 jusqu'a début janvier On se développe chez Musardise, nous cherchons donc une nouvelle recrue pour cette fin d'année 2025. Entreprise toulousaine de bijoux fantaisie recherche une nouvelle recrue H/F pour renforcer son équipe dès le mois de décembre 2025. Nous recherchons une personne en temps...

  • Responsable Point de Vente

    il y a 1 semaine

    Labège, France KOMPO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable d'équipe dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du magasin, garantissant une expérience client exceptionnelle tout en atteignant les objectifs de vente. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience en...

  • Responsable ADV IT/Télécom — Leadership

    il y a 13 heures

    Labège, France Koesio Temps plein

    Une entreprise de solutions numériques recherche un(e) responsable des opérations ADV basé(e) à Labège. Vous serez en charge de garantir l'efficacité des activités d'administration des ventes et du développement de votre équipe. Avec un salaire proposé de 40K€ annuels, le candidat idéal aura une expérience d'au moins 5 ans dans l'ADV et 2 ans...

  • Responsable Commercial(e) en alternance

    il y a 3 semaines

    Labège, France Pigier Toulouse Temps plein

    Vous souhaitez obtenir un MBA en Commerce tout en développant des compétences stratégiques au sein d’une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution de produits et services ? Cette opportunité est faite pour vous !Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse recrute un(e) Responsable Commercial(e) en alternance pour rejoindre son équipe...

  • Cdd - Vendeur Labege (H/F) - Blue Box

    il y a 2 semaines

    Labège, France Blue Box Temps plein

    **BLUE BOX** Créé par le Groupe Philippe Bouloux, Blue Box est une enseigne française de prêt-à-porter multimarques dotée d’un réseau de 80 magasins en France. Blue Box distribue plus de 40 marques à forte notoriété positionnées sur la mode, le lifestyle et le sport : Hugo Boss, Teddy Smith, School Rag, Levi’s, Adidas, Tommy Jeans Pour...