Gestionnaire Technique Des Services Généraux

**Contexte**:
La Caisse des Français de l’Etranger est un organisme autonome de Sécurité sociale placé sous l’autorité des Tutelles, Ministère de la Santé et Ministère du budget. Elle compte 220 salariés qui gèrent la protection sociale, maladie maternité et accident du travail ainsi que la gestion du fichier de l’assurance vieillesse des Français résidant à l’étranger.

**Mission/Activités**:
Placé(e) sous l’autorité du / de la responsable des Services Généraux, le / la superviseur des moyens généraux et logistiques doit assurer les missions suivantes:

- assurer la veille réglementaire en matière d’hygiène, sécurité et environnement ;
- assurer les bonnes conditions d’hygiène des locaux ;
- participer à la sécurité des biens et des personnes (liste non exhaustive):

- définir les consignes de sécurité et de premiers secours en lien avec son/sa responsable ;
- participer au suivi des prestations de sécurité au travail ;
- participer au suivi des prestations de contrôles réglementaires ;
- participer à prévention et à la sensibilisation du personnel, à la communication et au respect des règles en la matière de HSE ;
- participer à l’inspection en matière d’hygiène, de sécurité et condition de travail
- participer à l’organisation des aménagements de postes de travail et valider leur conformité par rapport à la réglementation ;
- organiser l’adaptation des postes de travail suite aux préconisations de la médecine du travail ;
- participer au développement durable en matière environnementale:

- participer à l’organisation les prestations liées à la revalorisation des déchets ;
- participer à l’organisation les prestations liées à la destruction des archives ;
- participer à l’organisation les prestations liées aux espaces verts ;
- émettre des préconisations en matière de réduction des consommations ;
- participer au maintien en bon état des locaux et à la gestion technique des bâtiments
- Suivi des contrôles réglementaires et des plans d’actions, des installations électriques, portes et portails, ascenseurs, thermographie infrarouge, installation foudre, analyses de l’eau, dératisation,
- intervenir sur lot CVC chauffage ventilation et climatisation ;
- plomberie, réseaux hydrauliques, réseau d’évacuation, adoucisseur ;
- électricité : essais des groupes électrogènes, cheminement du tableau électriques jusqu’aux appareils ; travaux peintures, cloisonnement ; suivi des sociétés sous-traitantes etc.
- Participe à l’organisation des déménagements internes, depuis la constitution du dossier logistique (space planning, cloisonnement, alimentation Cfo/ CFa, etc.) jusqu’au SAV.
- participer à la réception des livraisons (port de charges) ;
- en absence du superviseur des moyens généraux et logistique:

- participer à l’inventaire physique
- superviser les approvisionnements en fournitures ;
- superviser les livraisons dans les services et salons ;

**Compétences**:
**_Les savoirs :_**:

- Connaître son environnement professionnel,
- Connaître les règles de la commande publique ;
- Maîtriser les règles de d’hygiène et de sécurité ;
- Connaître le vocabulaire et les techniques simples de maintenance du second œuvre,
- Posséder des notions dans les domaines suivants : plomberie, menuiserie, chauffage, vitrerie, électricité,
- Maîtriser les outils bureautiques ;

**Les savoir-faire (capacité à)**:

- Gérer les priorités et planifier les interventions ;
- Anticiper les mesures nécessaires à la bonne sécurité des biens et des personnes ;
- Diagnostiquer toute panne ou tout dysfonctionnement ainsi que le niveau de compétences nécessaire à l’intervention ;
- Mettre en œuvre les techniques simples d’installation et/ou de réparation ;
- Faire intervenir des professionnels pour faire réaliser les réparations complexes et superviser la bonne réalisation des prestations ;
- Se coordonner avec l’ensemble des corps de métier ;
- Se tenir informé des normes en vigueur et des évolutions techniques.
- Rédiger les procédures internes du domaine et les mettre à jour ;

**_Les savoir-être (capacité à) :_**:

- Avoir le sens du service ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Collaborer au sein d’une équipe ;
- Coopérer avec les entreprises extérieures ;
- Être réactif ;
- Être attentif à l’écoute des besoins des collègues.
- Proposer des choix pour la gestion de certaines installations et/ou réparations par des services externes ;
- Suggérer au responsable les améliorations et les réparations de matériel ou de locaux dans une démarche de développement durable ;
**Formation**:
Formation : bac+3, Licence QHSSTE ou Bac+2 dans un domaine relatif aux services généraux/logistiques, ou une expérience de 3 ans dans ce même domaine.

**Conditions particulières**:
Déplacements à prévoir sur Paris.

Démarrage : dès que possible.

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