Dsap Suppléance

**Descriptif**

FICHE DE POSTE : Chargé(e) de mission administratif
Service de suppléance
BICHAT-CLAUDE BERNARD
46, RUE HENRI HUCHARD - 75018 PARIS 18EME
Métro : Station Porte de Saint-Ouen (ligne 13)
En bus : 540, 21 : Station Porte de Saint-Ouen / 60, 95, 137 : Station Porte Montmartre / 31 : Station Guy-Môcquet
T3b : station Porte de Saint-Ouen
En RER : ligne C : arrêt Saint-Ouen (15mm à pied) ou Porte de Clichy puis T3b
Le Groupe Hospitalier APHP Nord Université de Paris se compose des hôpitaux de Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Robert Debré et de l’EHPAD Adelaïde Hautval. Il est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité ).
Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII, il est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
Ses activités médicales et chirurgicales sont les suivantes:
Addictologie, Cardiologie, Chirurgie cardiaque, Chirurgie digestive et de l’obésité, Chirurgie orthopédique et traumatologie, Chirurgie vasculaire et thoracique, Dermatologie, Endocrinologie-Diabétologie, Gériatrie, Gynécologie-Obstétrique, Hépato-gastro-entérologie et cancérologie digestive, Imagerie et Médecine Nucléaire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne, Néonatalogie, Néphrologie, Neurologie et traitement de l’attaque cérébrale, Oncologie thoracique, ORL, Pneumologie, Psychiatrie, Réanimations, Rythmologie, Rhumatologie, Soins de Suite et de Réadaptation, Urologie.
L’hôpital Bichat - Claude-Bernard dispose de l’un des plus importants Service d’Accueil des Urgences

ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 46 RUE HENRI HUCHARD 75877 PARIS 18ième
PERSONNE A CONTACTER : Guylaine HURE - cadre supérieur de santé 
:
01.40.25.89.28 ou 01.40.25.70.43
Secrétariat direction des soins : 01 40 25 63 02

INTIT ULE DU POSTE:
Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance
GRADE
Agent administratif
Présentation de La structure / DMU
Pôle de rattachement : Pôle administratif - Direction des soins.
Service : Suppléance
Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants
Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
ACTIVITE
Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
Coordonnateur des Soins : Maria DEVAUD
Cadre supérieur de santé : Guylaine HURE
FONCTIONNELLES
IDE coordinatrice
Agences d’intérim
Equipe de suppléance, équipes soignants des services de soins, vacataires, intérimaires
Le personnel intérimaire
Equipe d’encadrement des unités, cadres de nuit
Service RH
Administrateurs de garde

ACTIVITES
Missions générales
- Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,

Missions Spécifiques
L’intérim
- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,

Les vacataires
- Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion
- Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
- Interlocuteur privilégié des vacataires

L’équipe de suppléance
- Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins

Accueil physique et tél