Secrétaire Administratif

il y a 3 jours

Oullins, France AGEMETRA Temps plein

L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise.

Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France.

**Missions**

Afin de renforcer le Service Relations Adhérents, l’AGEMETRA recherche un Secrétaire Administratif (H/F) dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de de nos adhérents. Il fait le lien avec les autres Services de l’AGEMETRA.

Sous la responsabilité du Responsable Relations Adhérents et en collaboration avec les deux autres secrétaires administratifs déjà en place, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer et suivre les demandes d’adhésion
- Affecter, dans le logiciel métier, les adhérents aux Equipes locales Santé Travail
- Suivre les dossiers adhérents, les mettre à jour, en collaboration avec le service comptabilité
- Répondre aux demandes des adhérents par mail ou téléphone en lien avec les autres services de l’Association et les centres médicaux
- Accompagner (aide, formation, etc.) les adhérents à l’utilisation du Portail Adhérents
- Enregistrer les réclamations
- Animer des webinaires et des ateliers à destination des adhérents
- Participer à des groupes de travail
- Remplacement ponctuel du poste d’accueil du siège sur une période de congé ou en cas d’absence : accueil physique (formations, consultations spécialistes, livraisons etc..), accueil téléphonique et gestion des appels, gestion du courrier entrant (ouverture du courrier et tri/service), Scan des réclamations + demandes de dossiers médicaux archivés à EVERIAL, gestion du courrier sortant (affranchissement dans le local garage).

**Profil recherché**

De formation initiale minimum Bac +2, type Assistanat commercial, certification CQP Chargé d’accueil et de relation clients-adhérents, ou bien, d’Assistanat administratif avec une expérience dans la vente, la prospection, le relationnel client.

Vous possédez une expérience aboutie d’au moins deux ans en assistanat sur un poste type Chargé(e) ou d’agent(e) d’accueil ou Conseiller (ère) clientèle ou Assistanat administratif.

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et méthodique, avec une capacité à résoudre les problématiques rencontrées. Vous disposez d’une bonne communication écrite, orale et d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un bon niveau en bureautique, notamment de l’utilisation du pack office (Word, Excel, outlook, etc.).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Modalités et avantages sociaux**
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (compensées par 22 RTT annuel)
- Horaires : du lundi au jeudi 8h-17h, 8h-16h le vendredi
- Télétravail : 1 jour par semaine, si souhaité
- Mutuelle santé, prévoyance et retraite complémentaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire administratif et accueil H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) à l'Assistant de Direction général, le **Secrétaire administratif et accueil H/F** sera en charge de la gestion administratif et du standard du site. Plus précisément, vos missions seront les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

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  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire administratif H/F **sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet...

  • Assistant Clientèle Et Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France DJURINGA JUNIORS Temps plein

    Djuringa Juniors est une agence spécialisée dans l'organisation et la vente de séjours pour enfants et adolescents (colonies de vacances). Pour faire face au fort accroissement de notre activité en période saisonnière, nous recherchons pour travailler à son siège à Oullins (69), un ASSISTANT CLIENTÈLE & SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H-F). **DUREE**:...

  • Sécrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Oullins, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

    Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique: L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Oullins, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **Votre rôle**: Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec notre Comptable, vous êtes en charge au quotidien du secrétariat comptable et administratif. Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble des équipes. **Vos missions**: - Saisie comptable des justificatifs et factures - Rapprochement des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **A propos de nous**: Le Groupe JÏZ, anciennement Groupe L’Uzyne a été créé par Frédéric Giraud et Benoît Fritsch en 2016. Il regroupe actuellement 4 filiales spécialisées respectivement dans les métiers suivants: - L’activation de marque - L’animation commerciale et événementielle - La commercialisation de clubs sportifs amateurs via...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France sauvegarde 69 Temps plein

    Temps partiel-CDI **Début**: 8/25/2025 OULLINS **Diplôme**: Bac **Expérience**: 2-5 ans **Rémunération**: Entre 10 800 € et 12 000 € A propos de SAUVEGARDE 69 Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour...

  • Assistant / Secrétaire - Cdd - Adoma (69) (H/F)

    il y a 6 jours

    Oullins, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois - temps partiel (16h/semaine)** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l’accueil et du...