Chargé(E) Achats Et Services Généraux

Rejoignez ARTHESYS, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la vente de dispositifs médicaux faisant partie du Groupe international QMD spécialisé dans la fabrication et la vente de dispositifs médicaux (DM) de différents domaines : urologie, cardiologie, chirurgie. Le groupe emploie plus de 2000 personnes à travers le monde.

Arthesys emploie plus de 100 personnes et est basée dans le bassin technologique et dynamique de Saclay, au sud de Paris.

Notre mission : concevoir, produire et commercialiser des dispositifs médicaux à usage unique (Cathéter) dans le domaine des thérapies vasculaires interventionnelles non invasives dans un environnement international et réglementé (ISO 13485).

**Vos Missions**

Vous serez le coordinateur des achats, vous veillerez à l’achat efficace de machines, d’équipement et de matériaux en fonction de la planification des ressources matérielles, de l’optimisation du niveau de stock et du flux d’approvisionnement. Vous aurez également la charge de communiquer, négocier et résoudre les problèmes avec les fournisseurs.
- Achats_
- Analyser les prix d’achats et négocier aux conditions optimales les achats directs (matières premières et articles de conditionnement, etc.) et indirects (Consommables et Services)
- Passer des bons de commande pour les matériaux, les machines et l’équipement conformément à la planification et aux spécifications des ressources matérielles (selon les dessins, les spécifications)
- Pilotage de la performance fournisseur
- Rédiger les cahiers des charges en collaboration avec les interlocuteurs concernés (R&D, Qualité, Logistique, Affaire Réglementaire)
- Participer à la sélection, des fournisseurs en s’assurant de leur qualification avec le support du Service Qualité
- Réaliser l’évaluation annuelle des fournisseurs avec le support du Service Qualité
- Assurer le suivi des relations commerciales avec les fournisseurs
- Convertir les Demandes d’achat en Commandes d’achat
- Effectuer les mises à jour dans l’ERP des données relatives aux fournisseurs (MOQ, Délais, etc.)
- Gérer le plan de livraison ainsi que sa mise à jour en assurant la communication auprès des équipes et en contrôlant de façon proactive les livraisons afin de sécuriser les délais et les quantités prévues.
- Collecter les documents (factures, COC, bon de livraison, etc.) relatifs à la commande pour supporter les Finances, et autre Services demandeurs.
- Suivre la résolution des litiges de facturation avec les fournisseurs
- Suivre et analyser les résultats des Achats
- Contribuer à la négociation des contrats cadres (volume, prix, termes) avec le support de l’équipe Globale Achat
- Participation à l’inventaire
- Services Généraux (Ponctuel)_
- Gérer les contrats de prestation suivants : Location immobilière, Nettoyage locaux, Protection incendie, Protection intrusion, Validation d’installation par organisme agréé, Travaux d’aménagement et d’entretien des locaux, Travaux de déménagement, Transports/Coursiers, Poste / Affranchissement, Documentation / Abonnement.

**Vos qualifications**
- Master BAC+5, école de commerce ou université
- Expérience 3 à 5ans dans les Achats dans des environnements industriels
- Connaissance approfondie du traitement des commandes et de la facturation
- Anglais courant (B2)
- Maitrise confirmée d’Excel, Word
- Connaissance d’un ERP appréciée
- Sens du relationnel, autonomie, rigueur et organisation
- Sens de la négociation

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel