Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 jours

Romainville, France Cabinet Baumann Temps plein

Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs.
- Gérer les appels entrants, traiter les demandes, répondre aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribuer les badges et émetteurs.
- Prendre en charge la création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils.
- Préparer les dossiers des réunions trimestrielles des conseils.
- Envoyer les mailings permettant de relever les compteurs d'eau.
- Établir les demandes de devis, les ordres de service, en assurer la surveillance et le contrôle d’exécution.
- Préparer les assemblées générales, convoquer les conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon les plannings établis, rédiger l'ordre du jour des convocations (vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire), être présent en assemblée générale pour les copropriétés importantes si besoin.
- Préparer les procès-verbaux de réception de travaux, rédiger et mettre en forme les documents, les suivre et procéder au classement.
- Suivre les dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié.
- Mettre à jour annuellement le registre des copropriétés.
- Indexer et archiver les comptes-rendus, dossiers, courriers, etc

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, curieux.se. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.**

**La maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

Qui sommes nous ?

**Forts de plus de vingt années d’expérience dans le domaine de l’immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l’entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d’Ile-de-France.**

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l’immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l’excellence, Immo City est l’un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 7 jours

    Romainville, France OXIGEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Copropriété Confirmé(e)** pour rejoindre notre équipe réactive et conviviale. Vous serez un véritable appui au gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de 30 immeubles. **Vos missions principales**: - Suivi des dossiers courants de...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 2 semaines

    Romainville, France OXIGEN Temps plein

    À propos de nous OXIGEN est un cabinet indépendant et familial situé à Romainville, engagé auprès de ses clients depuis plus de 9 ans. Notre force : une approche humaine, réactive et transparente de la gestion, dans un environnement de travail sain et collaboratif. Missions principales En tant que gestionnaire junior, vous serez accompagné(e) par...

  • Assistant -e de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Chargé(E) D’opérations Habitat Ancien Direction

    il y a 7 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **L’Etablissement Public Territorial Est Ensemble** **recrute pour sa direction de l’habitat et du renouvellement urbain,** **un(e chargé(e d’opérations habitat ancien** **catégorie A ingénieur ou attaché** Sous la responsabilité du responsable de secteur Bagnolet-Montreuil-Noisy Le Sec-Romainville, vous avez pour mission principale le...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer au processus de recrutement, DUE, Rédaction des contrats de travail, suivi des congés, visite...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Technique (H/F) qui aura en charge la réception et emission d'appels envers nos clients et nos équipes d'interventions ainsi que la programmation des travaux au quotidien. Il/elle travaillera au quotidien avec le service exploitation. Une bonne maitrise de l'outil informatique (mails, saisie informatique, communciation...

  • Chargé(E) D’études Point D’apports

    il y a 7 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **L’établissement Public Territorial Est Ensemble recrute pour sa direction de la Prévention et Valorisation des Déchets un chargé d'études Point d’apports volontaires (PAVE-Déchèteries (H/F, cadre d’emploi de technicien territorial (catégorie B.** Sous la responsabilité du responsable du pôle études et stratégie, vous êtes en charge: -...

  • Un(E) Intervenant(E) en Arts Plastiques ou Dans Le Domaine Créatif

    il y a 2 jours

    Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    **À propos du poste** **Recherche d’intervenant pour les Ateliers annuels du centre social à Romainville** Le centre social Assia Djebar à Romainville recherche**:Un(e) intervenant(e) en arts plastiques ou dans le domaine créatif.**ces ateliers se déroulent **les samedis matin**: **De 9h à 10h : Atelier Parents /enfants N°1** **De 10h à 11h :...

  • Intervenant(E) Couture

    il y a 2 jours

    Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une intervenant(e) couture pour animer des ateliers de COUTURE à destination des adolescents et des adultes, dans le cadre des actions proposées par le centre social pour l'année scolaire 2025-2026. Nous sommes un centre social municipal sur le quartier Gagarine à Romainville. Nous proposons aux enfants, aux...