Responsable Administratif Et Gestion

il y a 5 jours

Gonfrevillel'Orcher, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Traiter et suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Traiter et suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie, Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RHVéritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
De formation BAC +2 à BAC+5, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Polyvalent, vous avez une profonde volonté de pilotage et vous êtes parfaitement capable de gérer des tâches simultanément.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité. La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées?

Postulez Osez Ortec

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Gonfreville-l'Orcher, France VAKOM Temps plein

    Notre client, la société Norgal, est un GIE, il est un acteur majeur du stockage de GPL en France. Situé à Gonfeville L’Orcher, avec un effectif de près de 40 personnes, le site Norgal, classé SEVESO seuil haut, réceptionne et expédie annuellement près de 2.5 millions de tonnes de butane et de propane par voies maritime, pipe-lines et...

  • Stage RH

    il y a 6 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France AEROCONTACT Temps plein

    Une entreprise industrielle en Normandie recherche un(e) étudiant(e) en Master RH pour gérer l'administratif des intérimaires. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, de l'accueil et de l'intégration des intérimaires, ainsi que du suivi des contrats avec les agences d'intérim. Des compétences en outils informatiques et un bon esprit d'analyse...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement des bouteilles de gaz. **Descriptif du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Les missions confiées sont les suivantes: - Tenir le standard téléphonique du centre ; - Gérer l’accueil des...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Nous recherchons un profil d'**assistant(e) administratif-ve** pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'échafaudage. **Votre mission**: - Gestion administrative - Divers suivis Vous serez amené à exercer sur le site Total en sous-traitance. **Formations obligatoires**: N1 Une expérience de 5 ans dans l'industrie est...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps plein

    Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur Gonfreville L'Orcher, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique - Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - La gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Le Havre**: L’agence Alternativ’emploi recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour l’un de ses clients basés sur Gonfreville-L’orcher.Mission: - Gestions des dossiers clients - Gestions des devis et factures - Accueil physique et téléphoniqueLongue mission35...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise La société SARP OSIS, agence du groupe SARP, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) Administrative** **H/F** en CDD pour une durée de 6 mois. Description du poste Au cœur de l’agence de Gonfreville l’Orcher et placé(e) sous l'autorité de la directrice...

  • Responsable Operationnel Formation Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions Rattaché(e) au Responsable du Centre de Gonfreville l’Orcher (76), vous prenez en charge l’organisation, le management d’une équipe de 5 personnes, la rentabilité et le développement de l’activité formation en cohérence avec la stratégie et la politique commerciale du Groupe IS, et ce pour atteindre les objectifs qui vous...

  • CONTRÔLEUR DE GESTION

    il y a 4 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France Expectra Temps plein

    Rattaché(e) directement à la direction du contrôle de gestion, vous occupez un poste fondamental d'aide au pilotage de l'entreprise. Votre rôle principal consiste à traduire les données chiffrées pour apporter une visibilité essentielle à la prise de décision. Vous assurez l'actualisation et la création de l'ensemble des outils de pilotage et des...

  • Responsable Operationnel Formation Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...