Responsable Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines

Gonfrevillel'Orcher, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Traiter et suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Traiter et suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie, Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RHVéritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
De formation BAC +2 à BAC+5, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Polyvalent, vous avez une profonde volonté de pilotage et vous êtes parfaitement capable de gérer des tâches simultanément.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité. La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées?

Postulez Osez Ortec

  • Assistant(E) Administratif/ve Au Havre

    il y a 7 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions **POSTE ET MISSIONS** Au sein de notre agence de Gonfreville l’Orcher, vous intégrerez notre service Contrôle composé de 35 personnes. Rattaché(e) au responsable opérationnel, vous prenez en charge la gestion administrative de l’activité. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: - Administration courante :...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 2 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France INEXCO GROUPE Temps plein

    A la recherche d’une nouvelle opportunité en Comptabilité-Gestion ? INEXCO GROUPE recrute pour renforcer son service Administratif et Financier(H/F) ! Si tu es passionné(e) par la comptabilité et souhaites évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, alors viens rejoindre la Team INEXCO GROUPE ! ◾ Qui sommes-nous ❓ Une PME familiale...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur des activités de conditionnement des bouteilles de gaz, un agent administratif. **Descriptif du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Les missions confiées sont les suivantes: - Tenir le standard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps plein

    Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Orientation des personne - Gestion mails et courriers - Constitution et suivi des dossiers - Envoi et suivi des demandes administratives et techniques - Facturation client Une expérience dans le domaine de la raffinerie serait un plus. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Gestion administraive courante Accueil physique et téléphonique Orientation des personne Gestion mails et courriers Constitution et suivi des dossiers Envoi et suivi des demandes administratives et techniques Facturation client - Sérieux - Dynamisme - Conscience professionnelle **Expérience** **Description de l'entreprise** Experts...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur Gonfreville L'Orcher, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique - Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps plein

    Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur Gonfreville L'Orcher, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique - Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - La gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps plein

    Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur Gonfreville L'Orcher, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique - Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - La gestion des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France MULTI SERVICES POIDS LOURDS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations comptables tout en fournissant un soutien administratif...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Gonfreville-l'Orcher, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons un profil d'**assistant(e) administratif-ve** pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de...