Adjoint Responsable de L'antenne D'alternance

**Missions du service**

L’Antenne alternance de l’école d’ingénieur-e-s du Cnam, située à Saint-Denis, accueille et forme chaque année près de 700 apprentis de premier cycle (DEUST) et du cycle d’ingénieur-e-s. L’Antenne alternance travaille principalement avec 4 partenaires : le CFA du Cnam, le CFA CEFIPA, le CFA Ingénieurs 2000 et le GARAC.

**Missions de l’agent**

L’adjoint au responsable de l’Antenne alternance de l’EICnam accompagne le responsable de l’Antenne alternance sur l’ensemble des missions du service (DEUST et ingénieurs) en particulier sur la coordination pédagogique et sur le suivi administratif, financier et juridique.

**Activités principales**:
**Pilotage**
- Assister et conseiller le responsable de l’antenne et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Contribuer à la pérennisation des partenariats : élaborer et assurer le suivi des contrats et conventions ;
- Coordonner l’équipe des coordinateurs pédagogiques
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (Référent-e qualité désigné-e à la Direction nationale des formations sur le périmètre de l’antenne);
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord, identifier des indicateurs d’aide à la décision et en assurer le suivi.

**Gestion**
- Elaborer et suivre l’exécution des budgets des DEUST et des filières ingénieurs en concertation avec nos CFA partenaires ;
- Contrôler et analyser l’exécution du budget ;
- Superviser les tâches administratives et financières liées aux DEUST et aux FISA : bons de commande et ordres de mission ;
- Assurer le contrôle des dépenses (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, etc.) ;
- Assurer le suivi des heures d’enseignement (logiciel SAGHE) en lien avec les coordinatrices pédagogiques;
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du service ;
- Coordonner les aspects logistiques du service ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations relatifs à l'organisation et à la mise en œuvre des formations;

**Management**
- Assurer la coordination de l’équipe pédagogique et l'encadrement de la gestionnaire administrative et financière de l’antenne ;
- Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les partenaires.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.

Minimum Bac +3 ou Master

Connaissance, savoir:
Connaissance de l’apprentissage et des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur ;
Connaissance des textes réglementaires en vigueur ;
Connaissance de l’offre de formation du Cnam et de son organisation administrative, pédagogique et financière ;
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision du Cnam ;
Connaissance des techniques de management, de gestion des groupes et des conflits ;
Connaissance générale des ressources humaines ;
Connaissance budgétaires générales ;
Connaissance des techniques de communication.

GALAO (gestion de la scolarité de l’antenne alternance) - SAGHE (gestion des heures d’enseignement) - SIFAC (système d’information financier, analytique et comptable) outils de bureautique - SISCOL (système d’information de scolarité)

Savoir-faire:
Etablir et suivre des budgets complexes

Elaborer et suivre des conventions

Rédiger des rapports ou des documents - Réaliser des synthèses

Conduire des entretiens

Encadrer / Animer une équipe

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Élaborer des éléments de langage

Concevoir des tableaux de bord

Démarche qualité

Savoir être:
Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe

Sens de l’écoute et du dialogue

Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions

Réactivité

Rigueur et fiabilité

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.