Secretaire Administrative en Ehpad

Il y a 12 minutes


Nice, France Pôle Emploi Temps plein

Résidence EHPAD à Nice, proche Cessole, recrute 1 H/F Secrétaire en CDD à temps plein (remplacement congé formation 6 mois) Vos principales missions : Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité de l'accueil. Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et intervenants ; Réaliser les tâches courantes de secrétariat administratif : rédaction de courriers, classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant ; Utiliser efficacement le pack Office (Word, Excel, Outlook) pour le suivi administratif et la mise à jour des documents internes ; Participer au soutien de la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'établissement ; Contribuer au suivi de la facturation et à certaines opérations de gestion de planning ; Collaborer activement avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du service. Profil recherché : Sens de l'accueil, de l'écoute et du service auprès des résidents et de leurs familles ; Discrétion, rigueur et professionnalisme ; Maîtrise des outils bureautiques ; Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Connaissance du Pack office( et de la facturation sous ELITE, Octime Gestion planning salariés (CDI et CDD), Expérience réussie dans le secteur médico social, idéalement en EHPAD vivement appréciée. Le poste implique un contact quotidien avec les résidents, leurs familles et les partenaires extérieurs ; il requiert donc une présentation soignée et conforme au règlement intérieur de la résidence. Point important: Le roulement de travail est constitué ainsi, petite semaine/ et grande semaine (non modifiables ) horaires: 8H30/13H et 14H à 19H (10 H ) semaine 1 : Lundi travaillé/ Mardi et Mercredi repos/ Jeudi et Vendredi travaillés/ Samedi Dimanche repos semaine 2 : Lundi repos/ Mardi et Mercredi travaillés/ Jeudi et Vendredi repos/ Samedi et Dimanche travaillés semaine 3 : Lundi travaillé/ Mardi et Mercredi repos/ Jeudi et Vendredi travaillés/ Samedi Dimanche repos semaine 4 : Lundi repos/ Mardi et Mercredi travaillés/ Jeudi et Vendredi repos/ Samedi et Dimanche travaillés Processus Entretien : avec direction rh, et direction résidence, références
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Bac pro accompagnement, soins et services à la personne
- Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure
- DUT carrières sociales option assistance sociale
- Gestion du temps
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Secrétaire médical
- Secrétaire médical et médico-social
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
- Utilisation de matériel de bureau
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Assurer un accueil téléphonique
- Conseiller, accompagner une personne
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Relayer de l'information
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités


  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 heures


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD Nice et Région Temps plein

    À propos du posteAssociation à but non lucratif, depuis plus de 50 ans, l'HAD Nice & Région propose une alternative à l'hospitalisation classique, en dispensant des soins médicaux complexes à domicile ou en établissement médico-social (Ehpad, FAM, MAS), dans le respect de la sécurité, de la qualité des soins et du confort des patients.Au sein de...


  • Nice, France BELAGE Temps plein

    Avec une capacité d’accueil de 80 résidents, "Le Domaine de la Palombière" accueille ses résidents dans un cadre de vie exceptionnel et offre la garantie de nouveaux services dans un environnement de standing. La structure bénéficie d’une vue imprenable sur la Vallée du Var, les collines Environnantes du vignoble de Bellet et le Château de...


  • Nice, France BELAGE Temps plein

    Belage est une entreprise familiale, centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d’accueil et d’hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour l’un de nos établissements situé à Nice, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines


    Nice, France REGIONS EN FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre structure, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Ce poste requiert une polyvalence et une rigueur,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Nice, France SAS MedCo Conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations administratives, garantissant un soutien efficace et professionnel à nos équipes et à nos clients. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un environnement...


  • Nice, France Groupe Scoffier Temps plein

    Le Groupe Scoffier recherche une personne pour un poste de Secrétaire administratif polyvalente **Les missions seront les suivantes **:(Liste non exhaustive) - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion administrative des dossiers de sinistres et réparation - Saisie comptable et rapprochement bancaire (Selon compétences) - Encaissement des...


  • Nice, France PRANA en France (SAS VENTMON) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre structure, contribuant ainsi à la bonne organisation et au suivi des opérations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 12 minutes


    Nice, France SARL A BORRIGLIONE Temps plein

    **A NICE, BORRIGLIONE SERRURERIE - LA MAISON DE LA CLEF ENTREPRISE SPECIALISEE EN SERRURERIE PROTECTION DEPUIS 1991** **SITUEE AU 32 AV BORRIGLIONE 06100 NICE RECRUTE UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIF 39h / semaine. VOUS EFFECTUEREZ LES TACHES DE SECRETARIAT ET RELATION D'EQUIPES ET CONTACT CLIENTELES POUR PRISE DE RENDEZ VOUS.. logiciel extranet et gestion EBP...


  • Nice, France SARL STRAMIGIOLI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, en assurant un soutien essentiel à nos équipes et en garantissant un service client de qualité. Les horaires de travails sont: De 8h à 12h et de 14h à 18h du...


  • Nice, France CONSEIL ORDRE CHIRURGIEN DENTISTE Temps plein

    Offre n° 202MMMD Secrétaire administratif et juridique h/f Assistante administrative et juridique pour collaborer au traitement des contrats pour l'exercice de professionnels de santé dans le respect de leur déontologie. Vos missions : Des dossiers de litiges patients et praticiens La rédaction de correspondances et les échanges téléphoniques,...