Assistant Administration Générale

il y a 2 jours

Bourges, France 3CBO Temps plein

La 3CBO recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un Assistant Administration Générale (H/F)

Sous l’autorité de la Responsable du service Administration Générale vous aurez pour missions principales:

- Assistanat de la responsable :_
- Rédaction de courriers et d’actes administratifs divers
- Traitement des demandes et sollicitations
- Mise en place et tenue de tableaux de suivi
- Suivi des contrats et des conventions
- Mise en œuvre des procédures de marchés publics et de délégations de services publics :_
- Déterminer le type de procédure et le planning associé
- Aider à la définition du besoin avec le service demandeur
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec le service demandeur
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service demandeur
- Préparer les commissions d’attribution
- Réaliser les différentes tâches administratives de fin de procédure (lettres de rejet, notifications,)
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :_
- Planifier et gérer l’organisation et le bon déroulement des séances et mettre en place des procédures de contrôle de l’exécution des délibérations
- Conseiller les services dans la rédaction de leurs délibérations
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Gestion des contrats d'assurances et des sinistres :_
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

Vous aurez également pour missions secondaires, pour le remplacement des agents titulaires au poste:

- Accueil :_
- Accueil téléphonique et physique de l’établissement
- Renseignement et traitement des demandes usagers
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Rédaction de courrier et traitement des mails

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 1 720,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bourges, France AVLO Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES**: - Intitulé de l'offre: Assistant administration des ventes (H/F) Domaine d'emploi: Commerce Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: ST PRYVÉ ST MESMIN Temps de travail: Temps complet Rémunération: à négocier selon profil - **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: SOMTP, leader de la distribution, assure...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE Tours, chercheurs de talents en CDI, CDD, Intérim, vous propose un poste d'assistant(e) administration des ventes (H/F) pour son client spécialisé dans le traitement des déchets industriels. Rattaché(e) au service vente/facturation et en collaboration avec le Responsable Administration des ventes, vous aurez pour mission: Préparation des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE Tours, chercheurs de talents en CDI, CDD, Intérim, vous propose un poste d'assistant(e) administration des ventes (H/F) pour son client spécialisé dans le traitement des déchets industriels. Rattaché(e) au service vente/facturation et en collaboration avec le Responsable Administration des ventes, vous aurez pour...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 5 jours

    Bourges, France Générale des Services Bourges Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourges**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Planning H/F en CDI à temps partiel (30...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Bourges, France Générale des Services Bourges Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourges**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’Agence H/F en CDI à temps partiel (30...

  • Assistant Administration Des Ventes Export Et

    il y a 11 heures

    Bourges, France AB MEDICA Temps plein

    Ab medica spa a été fondée en 1984. Cette entreprise italienne s'impose comme leader dans la distribution de technologies médicales, mais est également la référence en matière de technologie pour la chirurgie robotique et l'innovation technologique dans le domaine de la santé. Ab medica SAS est la branche Française qui conçoit, fabrique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Bourges, France AB MEDICA Temps plein

    Ab medica spa a été fondée en 1984. Cette entreprise italienne s'impose comme leader dans la distribution de technologies médicales, mais est également la référence en matière de technologie pour la chirurgie robotique et l'innovation technologique dans le domaine de la santé. Ab medica SAS est la branche Française qui conçoit, fabrique et...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    il y a 11 heures

    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Notre agence Partnaire Blois recrute un Assistant Logistique et Administration des ventes (H/F). Vous intégrez une entreprise spécialisée dans la distribution de produits phytosanitaires qui est constituée de 150 entreprises de distribution réparties sur l'ensemble du territoire national. Au sein de l'équipe logistique, sous la...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Bourges, France ATALIAN PROPRETE Temps plein

    Acteur international et leader du multiservice en Europe, le Groupe ATALIAN propose aux entreprises et aux collectivités d'externaliser l'essentiel de la gestion des fonctions supports telles que la Propreté, le Multitechnique et Facilities Management, l’Accueil, la Sécurité, les Espaces verts, l’Hygiène, le Bâtiment ou encore le...

  • Assistant-e Administration

    il y a 7 jours

    Bourges, France ACAVI Temps plein

    _ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations et conseils. _ **Notre client, société internationale mais à ambiance familiale, développant et commercialisant des** **produits et services en santé humaine et vétérinaire,...