Chargé de Facturation

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un(e) Chargé(e) de facturation pour un poste en CDI

Votre rôle : Au sein du Service Client et Recouvrement, le Chargé d'ADV est responsable du suivi des documents contractuels de vente et de la facturation pour le compte de plusieurs filiales du Groupe. Il est le garant d'une facturation de qualité.

Vos missions:
Suivi des bons de commandes, contrats:

- Veiller à la bonne réception et conformité des documents contractuels avant l'émission des factures et relancer le cas échéant les opérationnels.
- Vérifier la bonne conformité des éléments reçus avec les devis saisis dans l'ERP et, en fonction des activités, en assurer la saisie (tarifs, produits, conditions de règlement, échéanciers)
- Suivi des dossiers en coordination avec les équipes commerciales (contrats annuels, suivi des consommations etc)
- Classement et archivages des documents contractuels
- Suivi du CA mensuel sur le périmètre confié:

- Mise à jour et lissage du CA mensuel dans l'ERP à partir des déclaratifs remontés par les opérationnels
- Réalisation des contrôles de conformité entre CA déclaré et CA à facturer
- Analyse des écarts (par activité, nature de CA, supports, commerciaux, taux de change)
- Résolution des écarts en coordination avec les opérationnels, le contrôle de gestion et le cas échéant les clients

Facturation du CA du périmètre confié:

- Emission des factures de test et contrôles préalables (entités facturées, n° de bon de commande, quantités, TVA etc) afin de réduire au maximum les litiges de facturation
- Emission des factures de test et contrôles préalables (entités facturées, n° de bon de commande, quantités, TVA etc) afin de réduire au maximum les litiges de facturation
- Edition des factures
- Suivi de l'envoi et de la bonne réception des pièces (contrôle des flux dématérialisés, dépôt sur les plateformes, traitement des mails non remis)
- Suivi et traitement des FAE en coordination avec le contrôle de gestion
- Traitement et résolution des litiges de facturation, dans le respect des délais fixés par la direction, en coordination avec le le service commercial, du recouvrement et comptable
- Gestion de la relation internes et externes, support des équipes commerciales

Profil recherché

Profil et compétences:

- De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistant(e) commercial(e), ADV, facturation ou gestion.
- Vous avez une maîtrise parfaite d'EXCEL
- La maîtrise d'Adresa et Altisys, serait un vrai plus
- Vous avez le sens de la relation client, vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités, vous êtes dynamique, proactif(ve), doté(e) d'un réel esprit d'équipe et d'une grande capacité d'analyse et de synthèse

Rémunération et avantages:

- Salaire fixe : entre 30KEUR et 40kEUR selon expérience
- télétravail
- RTT
- Tickets restaurants
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccompagnement du client
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Autres offres de l'entreprise

Salaire

30 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Chargé de facturation clients

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

Télétravail

Partiel possible