Assistant Administratif Commande Publique/assurances

**À propos de nous**:
La communauté de communes Chinon Vienne et Loire située au sud-ouest de l’agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance,).

**Mission**:
Sous l'autorité du chef de service Achats, marchés publics et assurances, vous participerez notamment à la bonne exécution des marchés ainsi qu’à la gestion administrative des assurances.

Missions
- Assurer la gestion administrative des marchés publics lors de la passation et de l’exécution_
- Participation à la gestion des procédures de passation des marchés publics.
- Constitution des différents dossiers.
- Gestion et suivi administratifs des actes d’exécution des marchés publics : courriers de rejet, notifications (physique ou dématérialisée), modifications de marchés, actes de sous-traitance, etc.
- Gestion administrative des Commissions d’Appel d’Offres et Délégations de Service Public, jury de MOE, etc.
- Traitement des demandes de reconductions.
- Suivi des procédures de réception de travaux.
- Envoi dématérialisé au contrôle de légalité des actes concernés.
- Contrôle de la régularité administrative des cocontractants.
- Suivre l'exécution financière des marchés_
- Participation au suivi financier de l’exécution des marchés et leurs paiements, respect de l’échéancier des marchés en cours (tableaux de bord de suivi des marchés).
- Saisie des engagements et des bons de commande liés aux marchés à la demande des services.
- Traitement des factures en correspondance avec les bons de commandes et engagements, dans le respect des modalités de paiement définies aux marchés.
- Veille à la conformité de l'exécution : pièces justificatives, calcul et suivi de la variation des prix (révision, actualisation, ajustement) et des pénalités.
- Gestion et suivi comptables et financiers des marchés publics dans le logiciel Finances.
- Enregistrement des situations de paiement en investissement et mandatement éventuel.
- Gestion des sûretés (retenues de garantie, cautions, etc).
- Gestion des demandes de nantissement.
- Gérer les assurances_
- Gestion des contrats d’assurance (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens, dommage ouvrage, etc.).
- Traitement des déclarations de sinistre, suivi sinistralité,
- Gestion des demandes d’attestations diverses
- Lien entre les assureurs et les différents services.
- Vérification des rapports d’expert.
- Gestion et contrôle des indemnisations versées en lien avec le service financier.
- Mise à jour du tableau de bord des sinistres.
- Déclaration des biens immobiliers et véhicules à assurer et mise à jour des différents états.

**Missions complémentaires
- Réalisation de fiches de procédure.
- Rédaction et enregistrement de courriers divers.
- Mise à jour des différents tableaux de bords (suivi des achats, dépenses, procédures, registre décisions,).
- Accueil téléphonique.
- Commandes annuelles de diverses fournitures administratives pour les services.
- Classement et archivage des documents relatifs aux marchés publics.

**Profil**:

- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point), utilisation de la plateforme de dématérialisation et du logiciel métier des Finances.
- Autonomie, rigueur, discrétion, organisation et adaptabilité.
- Bonne aisance orale et relationnelle.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Connaissance des procédures et de la réglementation relatives au domaine d’activité appréciée.

**Rémunération**

Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, CNAS, chèques déjeuners et participation employeur « prévoyance » dans le cadre de l'adhésion au contrat collectif.

**Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025**

Candidature à transmettre au plus tard le 31 août 2025.

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Temps complet - Catégorie C ou B - Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs territoriaux