Assistant Approvisionnement

ASSISTANT APPROVISIONNEMENT H/F- Saint-Sébastien-sur-Loire Skills Rh CDI Achat Assistant approvisionnement**Description du poste et Missions**
Skills RH cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Approvisionnement H/F dans le cadre d'un CDI sur St Sébastien sur Loire.

Assurer la gestion des approvisionnements, des flux et des stocks au quotidien dans le respect des impératifs de la production.
- ** Gestion des approvisionnements « Conditionnements »**
- Préparer et assister à la réunion commerciale mensuelle ;
- Passer les commandes auprès des fournisseurs afin de couvrir les besoins d’environ 3 mois de stock en fonction des prévisions de ventes ;
- Etablir et transmettre à l’ADV les demandes de retirage
- Traiter les commandes inter-groupe en s’assurant d’avoir les stocks suffisants pour ne pas risquer la rupture à St Sébastien et en organiser le transport (gestion des BL) ;
- Saisir les commandes inter-groupe, suivre les réceptions et faire les rapprochements avec la facture.
- **Suivi des réceptions**
- Suivre l’état des réceptions matières attendues au jour le jour et relancer les fournisseurs le cas échéant ;
- Suivre les non-conformités de matières premières établies par la responsable qualité puis organisation de la reprise et réapprovisionnement d’urgence
- S’assurer que les livraisons sont réalisées dans les délais en lien avec le service expédition ;
- Déclencher la facture dès lors que le service expédition a validé le BL
- Assurer un suivi hebdomadaire des commandes en cours et apporter les corrections nécessaires en cas d’anomalie ;
- **Suivi des ordres de fabrication et main d’œuvre**
- Saisir, de manière hebdomadaire, un numéro de lots pour chaque ordre de fabrication, lancer les of et sortir pour chaque fabrication une fiche suiveuse ;
- S’assurer chaque jour de la bonne saisie des sorties matières premières dans les ordres de fabrication et relancer le réceptionnaire en cas d’oubli ;
- Faire part par écrit des éventuelles anomalies au sein des activités au responsable hiérarchique ;
- Récupérer et saisir quotidiennement la main d’œuvre du service conditionnement dans les ordres de fabrication ;
- Clôturer chaque jour les OF et sortir les prix de revient pour le service gestion.
- **Assistante au responsable achat**
- Assurer le suivi des commandes ou des marchés : alerter le responsable achats des fins de contrats afin de couvrir les nouveaux besoins ;
- Assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs référencés en cas d’absences de l’acheteur ;
- Saisir les marchés pour certains fournisseurs de cartons et d’étuis.
- **Gestion des aspects « marketing » des conditionnements**
- S’assurer de la mise en place de nouveaux produits dans les délais définis conjointement avec les différents services (ADV, qualité) et assurer le lien entre les différents intervenants (interne, agence de création et nos fournisseurs) ;
- Envoyer les tracés de découpe et cahier des charges fournisseurs à l’ADV pour les produits en développement (étiquettes / étuis / cartons / doypacks) ;
- Demander aux fournisseurs, en lien avec le responsable achats, de développer les nouveaux produits en fonction des demandes du client ou du marketing ;
- En assurer le suivi et la validation par les différents intervenants concernés (fournisseur, qualité, maintenance, ADV) en relançant chaque partie afin de respecter au mieux la date de mise en place demandée par le client ;
- Sur demande de la responsable qualité et/ou du service ADV, suivre la mise en conformité des étiquetages produits ;
- Informer le responsable conditionnement des évolutions packagings et établir les demandes de destructions des versions antérieures le cas échéant.
- **Relation comptabilité fournisseur**
- Donner suite rapidement aux litiges transmis par la comptabilité ;
- Intervenir auprès des réceptionnaires si problèmes de quantités puis contacter le fournisseur pour obtenir un avoir ou une facture complémentaire ;
- Modifier les erreurs de saisie de quantités dans vif.
- **Transports**
- Vérifier les factures des transporteurs en lien avec le service expéditions, établir les demandes d’avoirs et s’assurer de leur bonne réception ;
- Tenir à jour les analyses de coûts ;
- Transmettre au service expédition les demandes d’enlèvements chez les fournisseurs pour les matières premières gérées en EXW.
- Confirmer les réserves par lettre recommandée au transporteur lors de litige.
- Proposer des solutions pour améliorer les prestations et la rentabilité de ce budget.
- Lors de la commande, saisir le coût de transport pour certains fournisseurs.
- Demandes directes d’enlèvements faites au transporteur pour les contrats traités départ.
- **Activités transverses**
- Courriers, notes internes, tenue de divers tableaux (agence du bassin,